In deze hightech tijden kan ict veel waarde toevoegen aan je reis. Natuurlijk wordt er soms heftig gediscussieerd over de vraag of je tijdens je vakantie of langere reis in het buitenland nu eens bij voorkeur NIET verbonden moet blijven met de thuiswereld, maar als je enige mate van zelfcontrole hebt kunnen tech gadgets je reis en het lokaal contact enorm verrijken of vergemakkelijken. Een aantal 'devices' en bijbehorende reistips op een rijtje.

Smartphone / Tablet

Veel reizigers nemen tegenwoordig minimaal hun smartphone en/of tablet mee op reis. Natuurlijk is je telefoon al jaren véél meer dan alleen een apparaat om mee te bellen. Je locatie of point-of-interest bekijken op Maps, foto's maken, filmen, je e-boeken lezen, je digitale boardingpass, ho(s)telovernachtingen boeken...dat kleine apparaatje komt erg van pas.

Tips:

• Zorg voor een optimale opslagcapaciteit voor nieuwe foto's en filmpjes door je bestaande te downloaden naar een vaste computer, laptop of mobiele harde schijf.
• Verwijder apps die je al lange tijd niet hebt gebruikt; ze nemen opslagruimte in en maken je telefoon soms onnodig trager als ze mee worden opgestart. Kan je moeilijk afscheid nemen, noteer de apps dan op een lijstje voordat je ze (tijdelijk) verwijdert.
• Voeg juist apps toe die het reizen makkelijker maakt; bv. om onderweg (vlieg)tickets te boeken, hotel- of hostelovernachtingen te reserveren, een of meerdere reisapps à la Lonely Planet, Tripit, Tripadvisor etc., een goede currency-converter, een vertaalmachine en/of Google Translate, etc.
• Zoek voor vertrek uit wat de gangbare lokale berichten-app is en installeer deze alvast via je vaste wifi verbinding. Handig als je contact moet leggen met bv. accommodatie contactpersoon, lokale tour agent etc.
• Heb je (min of meer) aanstootgevende content op je telefoon staan? Verwijder deze bij voorkeur als je naar of door landen reist met minder ruimdenkende normen en waarden. Het kan je onnodige overlast schelen in contact met douane, politie e.a.
• Maak voor vertrek ook een volledige backup van alle gegevens op je telefoon naar een vaste computer / of online in de cloud. Verlies je je telefoon op reis, dan heb je in ieder geval nog een recente kopie van je content thuis.
• Overweeg om vóór vertrek, via de vaste wifi thuis, extra muziek, films of favoriete tv-series te downloaden naar je telefoon. De meeste apps als Netflix, Spotify e.a. staan het toe, afhankelijk van je abonnement, om ook content offline te bekijken of beluisteren.
• Hou er rekening mee dat sommige apps overschakelen naar de content gericht op het land waar je op dat moment bent. Niet alle (bv. Apple music/tv is wereldwijd gewoon te bekijken alsof je in je thuisland bent), maar bv. Netflix schakelt wél over. Ook wel weer leuk, want het laat je nieuwe content ontdekken van het land waar je reist...en dat kan juist een leuke culturele toevoeging zijn.
• Het lijkt wat dubbelop, en het is zeker een afweging, maar in sommige gevallen is het gewoon erg fijn én telefoon én tablet bij je te hebben. Zeker als je nogal tech georiënteerd bent, maar ook bv. om op een wat groter scherm de krant of een e-book te lezen of bv. wanneer je met kinderen reist. Het kijken van series en films op een tablet is toch vaak heel wat aangenamer dan op een telefoon.

Wachtwoorden manager

• Maak je al gebruik van een digitale wachtwoorden management app? Of overweeg je dat te gaan doen? Zorg voor vertrek voor een up-to-date app.
• Handig is ook om al voor vertrek in deze app digitale kopieën te bewaren van o.a. ticket(s), paspoort, visa, reisverzekeringspolis, rijbewijs en andere belangrijke documenten.
• Verlies je de fysieke versie van deze documenten, dan heb je in ieder geval een digitale variant die je kan tonen.

Data gebruik

• Natuurlijk is het bijzonder verstandig je te verdiepen in de roaming voorwaarden van je mobiele data-abonnement. Databundels worden steeds ruimer en de mogelijkheden om deze, met name binnen Europa, mee te nemen naar het buitenland worden gelukkig groter.
• Maar denk je op reis véél data te gaan gebruiken of reis je buiten Europa, neem dan echt voor vertrek even de tijd om de slimste data mogelijkheden uit te zoeken.
• Het kan zijn dat je 'thuis'-aanbieder hoge kosten berekend buiten je bundel, het kan ook zijn dat je verbinding alleen trager wordt als je over je datalimiet gaat.
• Blijf je langer in één land of regio, dan kan een lokale / regionale SIM kaart al snel veel geld schelen.
• Die koop je gewoon terplekke, nadat je je hebt verdiept in de lokale bundels en kosten. Kijk welke providers ter plaatse veel worden gebruikt, of start bij je eigen provider als deze wereldwijd services biedt.
• Zet de 'data roaming' optie op je telefoon altijd uit als je gaat vliegen, ook om te voorkomen dat je telefoon automatisch verbinding maakt met een eventueel wifi-netwerk in het vliegtuig. Dat kan overwachte kosten opleveren...als je niet goed oplet.
• Na aankomst zet je 'data roaming' weer aan...op voorwaarde uiteraard dat je een oplossing hebt voor je databundel die binnen je budget valt.
• Maak je gebruik van een lokale SIM, hou er dan rekening mee dat SMS-verkeer meestal niet meer aankomt. Handig om te weten voor je thuisfront, mochten die juist denken handig over te schakelen op SMS.
• Zet ook je voicemail even uit, zodat mensen in je thuisland geen berichten meer kunnen achterlaten. Spreek niet in dat je je voicemail niet beluistert omdat je op vakantie bent...dat zou mensen met verkeerde bedoelingen op verkeerde gedachten kunnen brengen. Wél kan je in je standaard voicemail bericht bv. achterlaten dat je (tegenwoordig) beter bereikbaar bent via bijvoorbeeld je Skype-account; benoem dan je Skype-naam.
• En misschien overbodig, maar: voorkom het gebruik van openbare wifi-netwerken zoveel mogelijk, tenzij je je écht goed hebt verdiept in het opzetten van VPN verbindingen. Zeker als je fraudegevoelige activiteiten op je telefoon of tablet uitvoert, zoals het betalen per creditcard of internetbankieren of het maken van boekingen waarbij je veel persoonlijke data doorgeeft.

Mobiele harde schijf

• Heb je een handzame mobiele harde schijf? Overweeg deze mee te nemen om bv. periodiek data van je telefoon op over te zetten (check de juiste kabeltjes voor vertrek!). Dat scheelt opslagruimte en capaciteit van je processor.
• Zet een kopie van je essentiële reisdocumenten op deze harde schijf, als dubbele back-up naast online opslag. Ook kan je deze documenten nog naar jezelf mailen...to be sure.
• Neem eventueel ook een eenvoudige USB stick mee. Handig als je bijvoorbeeld een document wilt laten printen door een hotelmedewerker en je niet je hele mobiele harde schijf hoeft te koppelen. Hoewel...e-mailen naar het hotel kan in zo'n geval natuurlijk ook, maar dan weet je nooit wat er na je vertrek met die e-mail/dat document gebeurt.

MIFI router

• Ga je lang op reis en denk je tijdens je reis ook regelmatig een beroep te doen op je databundel? Overweeg een MIFI router aan te schaffen (M staat voor Mobile), waar je een lokale simkaart in stopt.
• Meerdere apparaten kunnen dan tegelijkertijd contact leggen met de router, die de data van de simkaart omzet in een Wifi signaal.
• Zeker handig bij het ontbreken of slecht functioneren van draadloos internet.
• MIFI werkt min of meer hetzelfde als de hotspot op je telefoon, maar dan in een apart kastje.
• Geeft vaak een sterker (beter) signaal dan je telefoon-hotspot en bijkomend voordeel is dat de accu van je telefoon niet te snel wordt leeggetrokken. 
• Pas nog steeds wel op met dataslurpende activiteiten, zoals 'grote' updates of streaming; afhankelijk van je databundel.

Externe batterij / Powerbank

• Al reizende kun je nogal eens op plekken komen of zitten waar even geen electriciteit voorhanden is. Vaak juist op het moment dat je je device hard nodig hebt.
• Een externe batterij / powerbank / telefoonlader met meerdere USB ingangen is dan handig, één voor het opladen van je telefoon/tablet én één voor een eventueel ander device.
• Let uiteraard op de hoofdaansluiting om je externe batterij op te laden; maak gebruik van een universele reis/wereldstekker zodat je altijd meerdere aansluitopties bij je hebt. Tegenwoordig heb je ook varianten met (meerdere typen) usb-ingangen zodat je tegelijkertijd meerdere apparaten kunt laden.
• Ben je van plan voor langere tijd een auto te gaan huren, neem dan vanuit huis een autolader/adapter mee. Handig om al reiz end een of meerdere van je apparaten op te laden en 'opgeladen' aan te komen. Natuurlijk ook handig om het apparaat tijdens je autorit te gebruiken, bijvoorbeeld als routewijzer of om tijdens de rit een luisterboek te luisteren of de favoriete film van je kids af te spelen.
• Meer korte autoritten voor de boeg? Natuurlijk zijn er ook fast chargers in autolader-vorm. 
• Verwacht je veel op plekken te zitten waar geen of zeer beperkte electriciteit aanwezig is, overweeg dan een solar charger mee te nemen. Daarmee kan je in ieder geval minimaal je basisfuncties op je digitale device blijven gebruiken.

E-reader

• Ben je van plan onderweg vaak te gaan lezen, zowel binnen als buiten? Een smartphone is dan vaak net te klein, lezen op een tablet werkt vaak minder goed in de buitenlucht; zeker met fel zonlicht.
• De betere e-readers maken lezen ook in het fellere zonlicht mogelijk.
• Natuurlijk is het handig voor vertrek al een aantal e-boeken op je reader te zetten.

Overig

Organiseren

• Een 'case' , tasje of 'cable organizer' voor het opbergen van al je kabeltjes, opladers, hoofdtelefoons/in-ears en stekkers is geen overbodige luxe. In de wat grotere varianten kun je ook kleine apparaten kwijt.
• Alles in één houdt het overzichtelijk, voorkomt een hoop gezoek in rugzak of koffer én je kunt het bij de douane makkelijker uit je (hand)bagage halen als het door de scanner gaat. Dat kan een vaak meer tijd kostende handmatige douanecheck voorkomen, als men wil inzoomen op al die kabels en opladers.
• Meer dan thuis kan een waterproof case voor bijvoorbeeld telefoon of tablet van pas komen. Op reis ben je vaak vaker of langer buiten; niets zo vervelend als een scherm vol waterdruppels dat nauwelijk meer functioneert. Er zijn speciale cases beschikbaar die beschermen tegen regen of ander water, waarbij je je device toch kunt blijven bedienen.
• Ook altijd aan het hannessen met de kabel van je oortelefoontjes? Zit altijd in de war, raakt verstrikt in andere baggage enz. Er zijn eenvoudige 'cord organizers' beschikbaar die je kabel netjes bij elkaar houden of oprollen. Handig voor als je je originele verpakking niet meer hebt, of deze nooit hebt gekregen bij aanschaf van je telefoon of in-ears.

Verzekering

• Check de bagagerubriek van je reisverzekering om te weten tot welk bedrag onder welke voorwaarden je tech spullen verzekerd zijn. Zeker op reis zit een 'ongelukje' (laten vallen, diefstal, waterschade etc.) in een kleiner hoekje. Bewaar uiteraard je aankoopbonnen voor als je later wilt/moet declareren; inscannen van bonnen verlengt de levensduur.

In-ear oortelefoon

• Ben je toe aan een nieuwe koptelefoon of in-ear headphones én ga je langer of vaker op reis? Let dan extra op de 'noice-cancelling' functie. Deze filtert achtergrondgeluid extra, waardoor je geen/minder last hebt van pratende mede-passagiers, baby's of kinderen die verveeld raken van de lange reis of intercom berichten als je net lekker in slaap bent gesukkeld tijdens een lange vlucht. Check wel af en toe eens de wereld buiten die van jezelf, om onaangename verrassingen te voorkomen ;-)

Smart koffer

• OK, toegegeven, de vraag kan opkomen "waar dit eindigt", maar de frequent traveller kan tegenwoordig ook al een smart koffer aanschaffen. Die vertelt je -via een app op je smartphone- bijvoorbeeld hoe zwaar de koffer is, wáár de koffer zich bevindt (handig! als deze niet op je bestemming is aangekomen), of deze geopend is, etc. Er zijn varianten die een ingebouwde USB oplader in zich hebben: je apparaten opladen via je koffer.
• Heb je nog een prima koffer of rugzak maar spreekt het idee van 'smart tracking' je wel aan? Er zijn ook losse apparaatjes die deels dezelfde functionaliteit bieden als de smart koffer. Deze plaats je tussen je spullen, zodat je je koffer of rugzak alsnog smart maakt.

Stopcontact / verlengsnoer

• Ook zijn er kleine apparaatjes op de markt, lijkend op een donut, die van één stopcontact op bv. je ho(s)telkamer een stopcontact/laadstation met meerdere stekker-ingangen en USB-ingangen maken. Principe werkt hetzelfde als een verlengsnoer, maar dan in klein handzaam formaat dat makkelijk in je rugzak of koffer past. Je plugt er meerdere devices in, via stekker of USB, waardoor je dus tegelijkertijd meerdere apparaten kunt gebruiken én opladen.

Muziek

• Muzikant en geeft het reizen on-the-road je enorme inspiratie voor het schrijven van nieuwe nummers? Er zijn verschillende mobiele apparaatjes ('all-in-one recorders', 'recording interface') beschikbaar die het je heel makkelijk maken om een simpele opname (van gitaar en zang) te maken. Vrijwel alle recorders hebben jack/xlr ingangen voor gitaar, piano en/of microfoon. Aanvullend heb je een android/iOS app nodig om de opname via je smartphone, tablet of laptop vast te leggen en/of effecten toe te voegen. Een goede recorder voor onderweg heeft een robuuste behuizing, kan dus tegen een stootje. De betere variant heeft ook ingebouwde speakers, zodat je het resultaat van je opname (of live spel) direct aan anderen kunt laten horen.

Drone

• Neem je het maken van foto's en video's serieus en/of wil je mooie overzichtsopnamen maken voor zakelijke doeleinden, dan is een kleine, handzame, drone een onmisbaar gadget in je baggage.
• Besturing loopt vaak via je smartphone (bluetooth), die je toch al bij je hebt.
• Voegt zeker een extra dimensie toe aan je reisfotografie en/of videobeelden!
• Check voor de zekerheid even de richtlijnen van je luchtvaartmaatschappij voor wat betreft het meenemen van een drone in cabin baggage of ingecheckte baggage. Er zijn soms ristricties aan grootte of het meenemen van een of meerdere batterijen aan boord. Sommige airlines werken met speciale waivers voor de duurdere drones; het meenemen van deze dure gear is dan expliciet op eigen risico. Haal de batterij altijd uit je drone bij transport; sommige douanemedewerkers letten daar extra op.
• Mag je zelf de keuze maken tussen meenemen in je handbaggage of inchecken, kies dan voor handbaggage. De meeste drones zijn relatief kwetsbaar (vooral de vleugels!), minder geschikt om in koffer of rugzak mee te gaan waar niet altijd voorzichtig mee wordt omgegaan. Er zijn speciale backpacks op de markt met 'hardcase' materiaal voor extra bescherming van bv. laptop, tablet of...drone. En: neem de batterijen mits toegestaan altijd in je handbaggage mee, zodat de luchtdruk en extreme temperatuursschommelingen in het ruim je batterijen niet beschadigen.
• Natuurlijk gelden er ook richtlijnen per land waar je reist in het gebruik van de drone; op sommige (gevoelige) locaties is gebruik niet toegestaan, maar dat geldt dan vaak ook voor het maken van foto's en andere videobeelden. Ook zijn er national parks en toeristische attracties die het gebruik van drones hebben verboden, bijvoorbeeld om de fauna niet te verstoren. In een aantal landen moet je jezelf registreren als hobby drone 'vliegenier' en ook je drone model moet worden geregistreerd. Dat is dan weer mede afhankelijk van type drone, drone grootte en gewicht van je drone. Iets om voor vertrek uit te zoeken en rekening mee te houden als je in een ander land met je drone wilt vliegen.
• Wil je met je drone mooie beelden maken van het resort of hotel waar je verblijft, vraag dan vooraf om toestemming. Sommige accommodaties stellen het niet op prijs dat je zomaar beelden gaat maken, ook ter bescherming van de privacy van hun gasten. Wellicht kun je wel toestemming krijgen in sommige delen van de accommodatie, of op bepaalde tijdstippen.
• Een beperkt aantal bestemmingen verbiedt het invoeren van een drone in zijn geheel. De drone wordt dan bij binnenkomst door de douane in beslag genomen; je hebt dan mazzel als deze -voor eigen kosten- naar je thuisadres wordt teruggestuurd. In andere landen heb je een speciaal permit nodig om er met een drone te vliegen.
• Check voor vertrek ook welke extra accessoires je eventueel nodig hebt rondom het opladen van de batterijen van je drone, bijvoorbeeld andere kabeltjes of stekkers, of een mobiel oplaadgadget om onderweg naar die fraaie locatie nog even je batterijen (extra) te kunnen opladen.
• Wil je drone beelden maken in reservaten of andere gebieden waar bijzonder wildlife aanwezig is check dan de richtlijnen vooraf, en hou je daar aan. Soms gelden er bijzondere restricties in het broedseizoen. De aanwezigheid van de drone an sich kan dan de fauna verstoren, maar ook het geluid. En hou ook altijd extra rekening met andere wildlife spotters, die de nabijheid van een verstorende drone lang niet altijd op prijs stellen. Ook zal je niet de eerste reiziger zijn die tegen heftige boetes aanloopt door je niet aan richtlijnen te houden. Of waarbij de drone wordt aangevallen en beschadigd door bijvoorbeeld roofvogels.

Tips

• Veel tech gear bij je? Grote kans dat er bij vertrek uit je accommodatie nog een kabel of oplader in het stopcontact zit. Altijd even checken dus, voordat je vertrekt!
• Oriënteer je voor vertrek ook op anti-diefstal 'gadgets' die voorkomen dat belangrijke data door misbruikers gescand wordt (RFID). 

Deel je ervaringen

• Heb jij tijdens je reis gebruik gemaakt van een handige tech gadget?
• Deel je ervaringen met andere reizigers door een reactie op dit blog te geven. Of schrijf er zelf een blog over!

Meer lezen

• Gebruik JoHo's keuzehulp rondom reizen in het buitenland voor antwoorden op vragen als:
  • Op welke manier kan je onderweg je werkdocumenten veilig en efficiënt opslaan?
  • Op welke manier voegt internet, ict & techniek waarde toe aan je reis?
• Ook vind je er uitgebreide checklists en producttips rondom je travel gear.