Welk visum regelen voor een reis, werk of vrijwilligerswerk naar Ecuador?

Toeristenvisum

Er is geen toeristenvisum nodig voor een verblijf tot 90 dagen in Ecuador. Als je langer wilt blijven zul je vanuit Nederland een toeristenvisum moeten aanvragen voor een periode van 180 dagen, dit is de langste periode dat je officieel in Ecuador mag verblijven in een jaar. Er zijn mensen die langer blijven dan hun visum aangeeft omdat er (meestal) geen boete is voor langer blijven (Let op! Het zou kunnen dat dit verandert). Officieel is een retour- of onwardticket verplicht. In de praktijk wordt hier bijna nooit om gevraagd. Vraag wel even na bij je vliegtuigmaatschappij of ze je mee laten vliegen zonder returnticket of visum.

Werkvisum

Het werkvisum moet worden aangevraagd bij de ambassade in Den Haag en is geldig gedurende 1 jaar of tot maximaal 2 jaar. Het kan wel verlengd worden in Ecuador. Het werkvisum is geldig voor bekwame (technische) werkers, directeuren of managers, mensen die opgeroepen worden door bedrijven of instituties of mensen in Ecuador voor een tijdelijke opdracht.

De volgende documenten zijn nodig voor de aanvraag:

• Het visumapplicatieformulier, ingevuld en ondertekend (te doen op de ambassade)
• Certificaat van goedkeuring, ingevuld en ondertekend (te doen op de ambassade)
• Geschreven verzoek van het bedrijf, getekend door de voorzitter, manager of juridische vertegenwoordiger en geadresseerd aan de Ecuadoraanse Buitenlandse Service in de plaats van residentie van de aanvrager
• Paspoort, ten minste geldig tot zes maanden na het inreizen van Ecuador
• Eén recente pasfoto's in kleur met witte achtergrond
• CV dat bewijst dat je geschikt bent voor de functie
• Bewijs van inschrijving van het bedrijf in de KvK
• Gecertificeerde kopie van het certificaat van Registro Único de Contribuyentes (RUC) van de sponsor
• Gecertificeerde kopie van het recente certificaat van nakoming van verplichtingen en verbintenissen en het juridisch bestaan van het bedrijf, uitgegeven door de Ecuadoraanse Superintendent van Bedrijven
• Gecertificeerde kopie van de afspraak van de directeur, manager, om op tijd geregistreerd te worden in het register van de KvK
• Bewijs van het niet hebben van verplichtingen jegens de Insituto Ecuatoriano de Seguridad Social
• Arbeidscontract, in het geval dat je in dienst bent bij het bedrijf, en als dit het geval is ook een werkvergunning.

Vrijwilligersvisum

Als je als vrijwilliger korter dan 90 dagen in Ecuador verblijft, heb je geen visum nodig. Blijf je tussen de 90 en 180 dagen, dan kan je het best het verlengde toeristenvisum 12 I-X voor maximaal 180 dagen aanvragen. Dit visum is bedoeld voor bezoekers die voor legale doeleinden langer dan de gebruikelijke 90 dagen in Ecuador willen blijven. Je moet hierbij kunnen aantonen dat je voldoende financiële middelen hebt om in Ecuador te verblijven en een paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is op de dag van vertrek. Als je langer wilt blijven, dan kun je het speciale 12-VII vrijwilligersvisum aanvragen. Deze is minimaal 6 maanden en maximaal 2 jaar geldig en kan je aanvragen bij de ambassade van Ecuador in Den Haag (zie link hieronder). Er zijn hier ook een aantal voorwaarden aan verbonden, zoals een beschrijving van je werkzaamheden in Ecuador en een officiële brief van de organisatie waarbij je gaat werken dat verklaart dat de instelling eventuele kosten van je verblijf zullen vergoeden, maar hiervoor kan je terecht bij de ambassade. 

De benodigde documenten zijn:

• Visumapplicatieformulier, ingevuld en ondertekend (te doen op de ambassade)
• Certificaat van goedkeuring, ingevuld en ondertekend (te doen op de ambassade)
• Paspoort, geldig voor ten minste zes maanden na vertrek
• Eén recente pasfoto in kleur met witte achtergrond
• Een brief van de juridisch vertegenwoordiger van de organisatie in kwestie, met het verzoek dat de vrijwilliger wordt toegelaten tot Ecuador
• Gecertificeerde kopie van het decreet uitgegeven door de Ecuadoraanse regering, waarin het de organisatie toestemming geeft te opereren in Ecuador
• Document van de gast entiteit van de vrijwilliger, waarin ze de verantwoordelijk op zich nemen voor de door de vrijwilliger gemaakte kosten als gevolg van het verlaten van het land
• Document van de vrijwilliger waarin aangegeven wordt dat diensten gegeven zullen worden, zonder daarvoor beloning in ontvangst te nemen
• Garantie van de sponsor dat zij de vrijwilliger financieel zullen ondersteunen gedurende zijn/haar verblijf in Ecuador
• Benodigdheden speciaal voor vrijwilligers: SRUOSC certificaat (Sistema de Registro Único de Organizaciones de la Sociedad Civil) en een omschrijving van het vrijwilligersproject.