Uitgevonden wielen

• Als je zelf een ontwikkelingsproject start, zoek dan altijd eerst een betrouwbare, lokale uitvoerende organisatie om mee samen te werken.
• Doe iets structureels, denk aan de langer termijn oplossing.
• Zorg voor een goede afstemming met je ontwikkelingspartner. Bedenk niet alleen zelf wat je zou willen doen, maar laat je partner aangeven waar behoefte aan is.
• Realiseer je dat je eigen perspectief beperkt is, luister en kijk voordat je met je eigen (beperkte) denkbeelden komt.
• Leg concrete doelstellingen vast en formuleer ze duidelijk.
• Wat zijn jouw eigen (privé) doelen, wat wil je zelf bereiken en hoe ga je dit volhouden.
• Richt een stichting op om subsidie aan te kunnen vragen, let op dat jouw partner ter plaatsen ook iets dergelijks nodig heeft (NGO-Status).
• Zorg voor steun in uw omgeving: zowel mensen die meewerken als mensen die financieel willen ondersteunen.
• Denk na over zelfredzaamheid, hoe kun je zelf financiële middelen genereren.
• Zorg voor goede communicatie over behaalde resultaten naar je achterban. Maak foto's of een filmpje en maak een website waarop mensen de resultaten kunnen zien.
• Evalueer het project op effectniveau: wat is het effect van je project op het gebied van armoedebestrijding? Evalueer ook met de doelgroep, niet alleen met de partnerorganisatie.
• Probeer lokale overheden bij het project te betrekken, om duurzaamheid van het project te vergroten.
• Samenwerking met een partner in een ontwikkelingsland moet groeien. Begin daarom met een klein en eenvoudig project.
• Zorg dat de lokale bevolking projecteigenaar is wanneer je een ontwikkelingsproject opzet. Dit zodat zij zich verantwoordelijk voelen voor het proces en het resultaat.
• Je moet het wel echt doen! Gewoon aan de slag gaan! Geloof in jouw project!
• Haak aan bij bestaande initiatieven. Die zijn vanuit de lokale bevolking gekomen en worden hen niet opgelegd. Hebben kennis en kunde soms al in huis.
• Weet hoe een dorp of gemeente functioneert en wie de sleutelfiguren binnen de gemeenschap zijn.
• Voorkom teleurstellingen en initieer pas projecten als het geld er is. De volgorde is heel belangrijk: eerst geld dan de uitvoering
• Spreek naast particulieren ook juist bedrijven aan bij het werven van fondsen. Bijna elk bedrijf heeft een potje om te steunen. Doe dit via je netwerk: iedere vriend of vriendin heeft wel een werkgever die bereid is een schenking te doen.
• Bouw op je netwerk en probeer je netwerk te vergroten middels anderen en middels organisaties.
• Leer van anderen, je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden.

Checklist vooraf

Persoon

• Wil je er lang genoeg mee doorgaan
• Heb je zelf voldoende basisfinanciering om op te kunnen starten
• Heb je zelf voldoende tijd om een en andere te kunnen blijven coördineren, heb je hulp in je omgeving of kan je dat krijgen
• Wil je je vakanties de komende jaren vaak 'opofferen' door daar langs te gaan

Idee

• Ga je een eigen project opzetten en / of ga je een samenwerking aan met een bestaand lokaal project of een lokale organisatie die je wilt gaan steunen?
• Ben je op de hoogte van de lokale behoeftes en gebruiken
• Heb je lokaal voldoende draagvlak voor je idee
• Wat ga je doen als je er na een paar jaar mee op wilt houden en men vanuit Nederland je idee niet wil voortzetten, wat gebeurd er dan lokaal, kan het project straks zonder jouw geld en inspanningen verder, waar halen ze dan hun inkomsten vandaan?

Orienteren

• Check wie er al actief is Nederland in dat gebied of mbt een vergelijkbaar idee
• Check welk buitenlands initiatieven al in buurt of op het betrokken gebied al actief zijn

Projectplan opstarten 

• Zet eerst kort (& later uitgebreider) op papier / online wat je van plan bent.

Denk daar bij aan:

• De aanleiding en het doel
• De activiteiten en de doelgroep
• Welke fases je project dient te doorlopen (vanaf de voorbereiding) wat je wilt gaan bereiken, de op lange termijn de beoogde resultaten
• De samenwerking met partners
• De begroting en hoe je het gaat financieren (waar gaan de inkomsten vandaan komen, en wat is het alternatief als een subsidiegever niet door mocht gaan)
• De evaluatie en de nazorg (je moet straks verantwoording afleggen aan subsidiegevers of donateurs)

Organisatie

• Zet een rechtspersoon op (bijvoorbeeld een stichting) of zoek een samenwerking met een bestaande organisatie
• Dan is het makkelijker om subsidie te krijgen.
• Maak een statuut. Bij de notaris leg je de statuten vast. De kosten bedragen tussen de € 350,- en 500,-. Vervolgens dien je de rechtspersoon /stichting in te schrijven bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Daarvoor betaal je een jaarlijkse bijdrage van een paar tientjes per jaar.

Financiering

• Geld kan komen van donateurs: organiseer bijv. voorlichtingsactiviteiten om ondersteuning te krijgen voor je organisatie
• Geld kan komen van plaatselijke bedrijven
• Geld kan komen via subsidies: Grote Nederlandse ontwikkelingsorganisaties hebben speciale 'subsidieloketten' voor kleinschalige initiatieven maar er zijn ook diverse kleinere fondsen. JoHo heeft fondslijsten.
• Geld kan komen van activiteiten die inkomsten opleveren