Article summaries on Human Resource Management & Organisation

Article summaries on Human Resource Management & Organisation. Note: some of the attached summaries are in Dutch.

Check summaries and supporting content in full:
General Cognitive Ability and Job Performance - Schmidt - Article

General Cognitive Ability and Job Performance - Schmidt - Article

General cognitive ability is the degree to which a person is able to learn. The difference between cognitive ability and intelligence is the genetic potential and the concept of developing. Even though cognitive ability is influenced by genes, it is influenced by much more than only the genetic potential. Cognitive abilities that are narrower than general cognitive abilities are called specific aptitudes, and they used to use these aptitude measures as better predictors of job performance rather than General Cognitive Ability. But recent research has shown that General Cognitive Ability is the best prediction of job performance, whereas aptitudes have no contributions to that prediction, because of the higher degree of validation.

Empirical research have shown that there is a strong link between General Cognitive Ability and job performance, which is so strong, that General Cognitive Ability can be considered as a valid predictor of job performance. It would be curious if General Cognitive Ability would not be a valid predictor of job performance, since General Cognitive Ability is used as a predictor for many aspects of human lives, such as income, education and criminal behavior.

The reason why General Cognitive Ability is so important by predicting job performance is because people higher in General Cognitive Ability acquire more job knowledge and they acquire it faster. When knowledge of a job is higher, this automatically leads to a higher level of job performance. According to Schmidt, it would be better if General Cognitive Ability was less important, and when specific aptitudes would be better argued and used by selecting and prediction job performance. But because of the large amount of evidence, Schmidt has to admit that General Cognitive Ability is too important to neglect.

Social Policies are striving for equal representation of all groups in all jobs at all different levels of job complexity. But every group differs in General Cognitive Ability and therefore in job-relevant skills and abilities. And because Social Policies should encourage managers to hire employees on basis of performance predictors such as General Cognitive Ability, it is not realistic to strive for this equal representation.

Access: 
Public
Human Abilities: Emotional Intelligence - Mayer, Roberts & Barsade (2008) - Article

Human Abilities: Emotional Intelligence - Mayer, Roberts & Barsade (2008) - Article

Mayer et al., view intelligence as a general descriptive term referring to a hierarchy of mental abilities. This model consists of several hierarchical levels: basic mental abilities, broader cohesive groups of abilities and on the highest level general intelligence (of all domains).

Emotional intelligence is defined as the ability to carry out accurate reasoning about emotions and the ability to use emotions and emotional knowledge to enhance thoughts. Almost all mental activities involve emotion and intelligence, but the difference with Emotional Intelligence is the involvement of a primary focus on a specific area of problem solving.

Different approaches to emotional intelligence in the literature:

  1. Theoretical Approaches to Emotional Intelligence

  2. Specific-Ability Approaches to Emotional Intelligence: consider individual mental capacities important to EI. Some of these abilities are emotional perception (nonverbal perception is recognizing the social information about power and emotional expressions), use of emotional information in thinking (people with higher EI can be more objective when something is related to emotions), reasoning about emotions and emotion management.

  3. Integrative-Model Approaches to Emotional Intelligence: regard EI as a cohesive, global ability, in which several specific abilities are related to the overall sense of EI. An example of an integrative model is the Four-Branch Model of EI, in which EI is considered as the joining abilities of four areas: accurately perceiving emotion, using emotions to facilitate thoughts, understanding emotions and managing emotions.

  4. Mixed-Model Approaches to Emotional Intelligence: mixes noncognitive, capabilities, competences or skills, emotionally and socially intelligent behavior and dispositions from the personality domain.

Measuring Emotional Intelligence is possible in very many ways. The key question by choosing for a specific test is: do these tests measure what they claim to? An adequate test design has a content evidence of validity (do I measure what I want to know?), response-process evidence of validity (linking individual answers to criterion of correctness), reliability of emotional intelligence measures (consistency) and validity evidence from factor structure.

 

Topics, which can be predicted by emotional intelligence:

  1. Social Relations in Childhood and Adolescence: EI is positive correlated with good social relations and negative correlated with social deviance.

  2. Social Relations in Adulthood: Higher EI leads to greater self-perception of social competence and a decreased use of destructive interpersonal strategies.

  3. Scholastic Outcomes from Grade school to College: Higher EI leads to higher academic achievements, but not always to higher grades because that is influenced by IQ.

  4. Emotional Intelligence at Work: High EI gives better social relations during work performance and in negotiations.

  5. Psychological and Physical Well-Being: EI is correlated with greater life satisfaction and self-esteem and lower ratings of depression.

  6. Better family and intimate relationships.

  7. High EI individuals are perceived more positively by others.

Access: 
Public
Personality Matters - Barrick & Mount - Article

Personality Matters - Barrick & Mount - Article

In contrast to what researchers in the past have said, personality matters because it predicts how we behave at work and the Big Five traits are predictors or job performance across a wide variety of outcomes that organizations value. Personality characteristics are always taken into consideration, even unnoticed. By selection, a manager would always prefer a dependable, confident and persistent person over a lazy and impulsive person.
But also research has shown the importance of personality. Personality is important as an enduring predictor of behaviors at work, which cannot be predicted by general mental ability, job knowledge of the situation itself. Often, Conscientiousness and Emotional Stability are the best predictors for job performance. In this article, Extraversion, Agreeableness and Openness to Experience are used as predictors of performance, but only effective in specific niches:

  • Extraversion: only significant when a job involves interacting with others and focused on influencing, status and power.

  • Agreeableness: only matters when interaction involves helping, cooperating and nurturing others.

  • Openness to experience: is only significant when creativity is needed and when influencing the ability to adapt to change.

Human behavior at work is complex, and therefore the relationship between personality traits and job performance is difficult to understand. The article gives three future areas for research. The first area the investigation of the interaction between personality and context. Barrick and Mount state that personality has the biggest effect on behavior when the situation is relevant to the trait’s expression, but weak enough to give employees the opportunity to choose how they behave in a particular situation. The second area is investigating the motivation a person has, which influences job performance. Motivational variables could be used as mediators by the relationship between personality traits and specific performance dimensions. The last area includes finding critical measurement issues to measure personality and its influence.

Access: 
Public
Work design research and practice in the future - Parker, Wall, & Cordery - Article

Work design research and practice in the future - Parker, Wall, & Cordery - Article

 

Greater global competition, new forms of information and communication technology, increased service sector and more individualized career paths are changes in the organizational landscape which occur in these current times. By dealing with these changes contemporary and future jobs are designed to be flexible. In this article the key issues for these jobs are identified by designing an elaborated model of work design.

This model distinguishes five categories of variables:

  • Antecedents: describe the factors that influence the choice of work design. These can be internal (management style, technology) or external to the organization (environment, political and labor institutions). Furthermore individual antecedents like personality, believes and trust are also influencing the choice of work design. Identifying these antecedents can be useful by predicting the types of work designs in various settings.

  • Work characteristics: identifying what type of work has to be done. This is dependent on individual-level(job control, skill variety, feedback, emotional demands), group-level(team autonomy, team feedback, team skill variety) and interactions between work characteristics, which means that in some situations individual behavior or group process can be very different than you have predict.

  • Outcomes: There is made a distinction between individual/group outcomes and organizational outcomes. Individual and group outcomes include job performance, affective reactions, safe working, outside-work activities and creativity. Organizational outcomes are related to productivity, customer satisfaction, absence, accidents and innovation.

  • Mechanisms linking work characteristics to outcomes: Gives the mechanisms which are influencing the relationship between work characteristics and outcomes. The work design can affect the outcomes. Mechanisms as motivation, quick response, learning and development and interaction processes are all related to the final outcomes.

  • Contingencies affecting the link between work characteristics and outcomes: there are some contingencies that affect the appropriateness and effectiveness of particular work designs. There are three types of contingencies; organizational contingencies, which stand for interdependence, uncertainty, implementation process, alignment or HR and technological systems.

  • Second, the group contingencies are norms, knowledge, structure, size, skill composition, goal clarity. The last contingencies are the individual, which are growth need strength, ability, context satisfaction, interpersonal trust.

Access: 
Public
Bridging the Gap between HR Practices and I/O Research - Hollenbeck, DeRue & Guzzo - Article

Bridging the Gap between HR Practices and I/O Research - Hollenbeck, DeRue & Guzzo - Article

 

Although the use of teams is become more important over the past years, almost no literature is paying attention to teams and their functioning. This article is discussing the current gaps and provides more information about team composition, training and job design.

Team Composition

Generic teamwork skills predict the team success above individual’s unique technical skills and abilities. By designing a team, there are some implications for selecting the right person. First, selection procedures should not only focus on individual-level Knowledge, Skills and Abilities, but also on teamwork KSAs. Second, recruiting for teams should emphasize the importance of teamwork requirements. Finally, team staffing decision should consider differences in employee preferences for working in groups. Measurements for the team characteristics go further than only measure the average of each team member’s responses, because team scores are dependent on circumstances and therefore you could use other score measurements.

  • Mean score technique: when tasks are additive, each member contributes to team performance in proportion to her ability.

  • Maximum Score: for disjunctive tasks (problem-solving tasks), because the group can perform as well as the best member.

  • Minimum Score: for conjunctive tasks (mountain climbing), because the team performance is depending on the performance of the weakest member.

The mix of individual traits in team contexts is critical, and among these contexts, the appropriateness of a particular mix is dependent on personal traits, nature of a task and the desired team outcome. Diversity can positively influence the team performance, but this is dependent on the type of diversity. Demographic diversity can improve overall performance, but is ales important than other forms of diversity. The effects of diversity on other dimensions can neglect the effect of demographic diversity. Maximizing differences in individual KSAs and minimizing differences in psychological dimensions of diversity may result in effective teams.

Team Training

The relative value of team training is higher when it is executed in team context instead of individual context. The perfect training program should consist of an individual task-specific content, but also with a teamwork focus, team interaction training and a leader component. Furthermore, there should be a shared mental model, because tasks are often too complex to deal for one individual. Managers should focus on designing a trainings program, which enables the team to develop a shared mental model.

Recent research suggests that cross-functional training could have more positive effects than only task-based training. This is in composite with the thoughts that everyone should have an own task in a team, but cross-functional training generates more effective team processes (teamwork, interaction and communication. Within high workload and intense task-interdependence environments, a cross-functional team is necessary, but within other situations it a more task-based team can be appropriated.

Team Task Design

Team task design can be described as the structures and roles within a team context, which determine the allocation of tasks, responsibilities and authority. An essential element of teams is task interdependence, because without interdependence, a team should behave more like a group. But high interdependence is not the only critical element; the type of task and the level of internal and external fit are also critical elements of team task design. The type of work can change the required level of interdependence, because in behavioral tasks (production), a moderate level of interdependence is required, but in conceptual tasks (negotiating) the required interdependence has the shape of a U: very high or very low level of interdependence results in higher team performance. Organizations can use team structures to achieve a higher team performance by external fit (structure and task environment), but not by internal fit (structure and individual traits).

Judging a member’s input in the team performance can be difficult, but there are some factors that can help to measure accurately: the presence of feedback, leader experiences and the provision of information. A management perspective states that the development of feedback mechanisms that provide leaders with information on the quality of team members’ past judgments enhances overall team decision-making accuracy. But from a training perspective, managers should focus on how to use and distribute the decision influences in the best way.

Individual-based rewards can be useful in some contexts of team-based structures. Teams with high extroversion and agreeableness perform better when rewarded as a cooperative system and teams low on extroversion and agreeableness perform better when rewarded as a competitive system.

 

Access: 
Public
Artikelsamenvatting bij Boundary Management in action: A diary study of students' school-home conflict van Van Steenbergen e.a. - 2018

Artikelsamenvatting bij Boundary Management in action: A diary study of students' school-home conflict van Van Steenbergen e.a. - 2018

BulletPoints

  • Een van de gevolgen van de nieuwe informatietechniek is dat er een andere grens ontstaat tussen werklevel en thuisleven. Steenbergen et al. (2017) onderzochten boundary management enactment (BME) of zelfregulatie. Hierbij werd de balans tussen school -en thuisleven gemeten samen met de voorkeur voor een balans.

  • Een werk-familie conflict wordt omschreven als een conflict waarbij de gezamenlijke rol van zowel werk als familieleven niet verenigbaar zijn. Dit resulteert in het moeilijker meedoen in een van de twee rollen. In beide richtingen, werk-familie of familie-werk levert dit negatieve resultaten op voor de persoon. Een slechte segregatie kan leiden tot slechtere werkprestaties, negatieve gezondheid, depressie en een burn-out.

  • Volgens dit onderzoek lijkt de beste strategie voor studenten het segregeren van school -en thuisleven te zijn. Studenten zouden baat hebben bij segmentatietraining om te leren grenzen te stellen tussen schoolleven en thuisleven. Studenten die in grotere mate segmentatie tussen school -en thuisleven toepasten ervaarden minder conflict.

Wat was het doel van de studie?

Nieuwe technologieën stellen studenten in staat om continu verbonden te zijn met familie, andere studenten en hun studiemateriaal. Een van de gevolgen van de nieuwe informatietechniek is dat er een andere grens ontstaat tussen werklevel en thuisleven. Steenbergen et al. (2017) onderzochten boundary management enactment (BME) of zelfregulatie. Hierbij werd de balans tussen school -en thuisleven gemeten samen met de voorkeur voor een balans. Deze balans werd gemeten door een schaal te gebruiken die liep van segmentatie tot integratie. Onderzocht werd of school-naar-huis conflicten of huis-naar-school conflicten invloed hadden op schoolprestaties, tevredenheid met het leven thuis en school-thuis balans. Er werd ook gekeken of voorkeur voor integratie of segregatie invloed had op het BME van de studenten.

Welke hypothesen werden onderzocht in de studie?

Een werk-familie conflict wordt omschreven als een conflict waarbij de gezamenlijke rol van zowel werk als familieleven niet verenigbaar zijn. Dit resulteert in het moeilijker meedoen in een van de twee rollen. In beide richtingen, werk-familie of familie-werk levert dit negatieve resultaten op voor de persoon. Een slechte segregatie kan leiden tot slechtere werkprestaties, negatieve gezondheid, depressie en een burn-out. Dit lijkt niet alleen te gelden voor werk en familie, maar ook voor studenten die de balans tussen school en thuis moeten handhaven. BME, ofwel gedragsstrategie kan gemeten worden om te onderzoeken wat personen doen, welke strategieën ze gebruiken en hoe ze grenzen stellen -en organiseren. Mensen creëren deze grenzen om het leven simpeler te maken.

Om dit te onderzoeken werd een dagboek studie uitgevoerd onder Nederlandse studenten. De hypothesen waren day-level hypothesis, waarbij dagelijks de variaties in onderzochte variabelen werd gemeten. Ook werden person-level hypothesis toegepast waarbij de onderzoekers in staat zijn te onderzoeken of werkprestatie en tevredenheid gerelateerd is aan segregatie of integratie. De hypothesen waren de volgende:

  1. Studenten de hun school -en thuisleen integreren ervaren meer conflict dan studenten die het segmenteren (person level).

  2. Studenten ervaren meer thuis-school conflict en school-thuis conflict op dagen wanneer school en thuis meer worden geïntegreerd (day level).

  3. De positieve relatie tussen de mate van integratie, school-thuis conflict de voorkeur voor segmentatie is sterker voor studenten die de voorkeur hebben schoolleven en thuislevel te scheiden (person level).

  4. De positieve relatie tussen dagelijkse integratie en school-thuis conflict is sterker voor studenten die segmentatie prefereren (day level).

  5. Thuis-school en school-thuis conflicten mediëren die negatieve relatie tussen integratie en uitkomsten zoals tevredenheid en prestaties (person level).

  6. Dagelijkse thuis-school en school-thuis conflicten mediëren de negatieve relatie tussen dagelijkse integratie en schoolprestaties en tevredenheid in het dagelijks level (day level).

Welke methode werd toegepast?

Er deden 122 studenten mee aan het onderzoek. De deelnemers werd gevraagd gedurende vijf dagen een online dagelijkse vragenlijst in te vullen over school-thuis en thuis-school conflicten en ervaringen. Deelnemers vulden de vragenlijsten online in die ontvangen werden van de onderzoekers via e-mail. Boundary management preference werd gemeten door de Preference for Segmenting School from Home vragenlijst (PSSH). De mate van integratie werd gemeten door schaal bestaande uit drie items, ontwikkeld door Desrochers, Hilton and Larwood (2005). Thuis-school conflict en school-thuis conflict werd gemeten in de vragenlijst met vier en vijf vragen over de balans tussen thuis en school. Verder werd met de vragenlijst de tevredenheid over het thuisleven en schoolprestaties gemeten. De data werd onderzocht in SPSS.

Wat waren de resultaten?

Het resultaat was dat studenten meet school-thuis en thuis-school conflicten ervaarden wanneer zij meer integreerden in het schoolleven, in tegenstelling tot wanneer schoolleven en thuisleven werd gesegregeerd. Integratie op school was gerelateerd aan lagere schoolprestaties, tevredenheid met het thuisleven en een slechtere balans. De gevonden associaties werden gemedieerd door het toenemende effect van conflict tussen school -en thuisleven. De voorkeuren van de studenten voor een van de twee had geen effect op het resultaat.

Wat concluderen de onderzoekers?

Volgens dit onderzoek lijkt de beste strategie voor studenten het segregeren van school -en thuisleven te zijn. Studenten zouden baat hebben bij segmentatietraining om te leren grenzen te stellen tussen schoolleven en thuisleven. Studenten die in grotere mate segmentatie tussen school -en thuisleven toepasten ervaarden minder conflict. Wanneer studenten op persoonlijk niveau integreerden met school, werd een hogere mate van thuis-school conflict waargenomen. Dit leidde tot slechtere schoolprestaties. Echter, er werd geen resultaat gevonden voor school-thuis conflict, integratie of segmentatie heeft invloed op de mate van conflict tussen school en thuis in beide kanten, maar alleen school-thuis conflict had invloed op schoolprestaties. De conclusies van de onderzoekers komen overeen met eerder onderzoek van Park & Sprung (2015). Dit is wel de eerste studie geweest die de invloed van voorkeur voor segmentatie heeft gemeten.

De theoretische contributie van deze studie is dat rollenscheiding de geadviseerde strategie is wanneer het aankomt op het stellen van grenzen tussen thuis -en schoolleven. Dit zorgt voor meer tevredenheid met het thuisleven en betere prestaties in het schoolleven. De praktische implicatie is dat het belangrijk is studenten te onderwijzen over werk gerelateerde attitudes. Door studenten een functionele attitude aan te leren in de cruciale tijd voor ontwikkeling zou dit ervoor kunnen zorgen dat thuis-werk en werk-thuis conflicten inclusief alle negatieve consequenties kunnen worden verminderd.

Wat zijn de beperkingen van deze studie?

De eerste beperking van het onderzoek is dat er slechts single-item vragenlijsten werden gebruikt voor tevredenheid en balans. Dit werd gedaan om de moeite de vragenlijst in te vullen te verminderen voor participanten. Ten tweede de deelname in betaald werk door studenten werd niet meegenomen in het onderzoek. De derde tekortkoming is dat de invloed van geslacht niet kan worden gemeten. De sample bestond voornamelijk uit vrouwen, dus de rol van geslacht kan niet worden onderzocht. Als laatste werd gedacht dat voorkeur van de studenten voor integratie versus segregatie stabiel zouden zijn. Deze voorkeuren werden daarom maar een keer gemeten, terwijl de kans bestaat dat deze variëren over tijd.

TentamenTickets

  • Zorg dat je weet wat het verschil is tussen boundary management enaction (BME), school-thuis -en thuis-school conflicten. Wat is de invloed van BME op conflict en de invloed van conflict op andere variabelen zoals schoolprestaties en tevredenheid met het thuisleven.

  • De onderzoekers vonden dat segmentatie een betere strategie is voor studenten wanneer het aankomt op het scheiden van thuis -en schoolleven. Kun je uitleggen waarom dit zo is?

  • Zorg dat je een aantal van de tekortkomingen van de studie kunt noemen en wat de tekortkoming voor invloed heeft gehad op het resultaat van de studie. Hoe kan dit in de toekomst beter worden aangepakt?

Access: 
Public
Sociotechnical systems - Molleman & Broekhuis - Article

Sociotechnical systems - Molleman & Broekhuis - Article

The Sociotechnical system theory is a theory of work design and quality of working life by means of three design principles:

  • Sociotechnical criterion: the control of variance and the statement that variances should be treated as close to their point of origin as possible. An organization should have enough means to respond to variety by using variety in their production process.

  • Minimal critical specification: work descriptions should be minimalized, which enables employees to bring in their own personal contribution. There should only be enough directives to ensure that the employee is executing his own task. (local autonomy and decentralized control is desirable)

  • Joint optimization principle: both social and technical system should be optimized, whereas social system refers to human resources, job design and control structure, and technical systems refer to production structure, technical equipment and information and communication technology.

STS is related to four organizational performance indicators:

  • Price

  • Quality

  • Flexibility

  • Innovation

Firms in which prices are very important, are often mass-producing firms. These companies have a high need to standardize their production process because of the easiness to implement and of the strong competitive value. There is almost no need for local autonomy and the decentralized decision-making is minimal, which makes work specifications more needed in these kinds of companies. The joint optimization is ignored, because the technical system gets all the attention and therefore dominates the social system. Examples for practices have shown that there are some mass-producing firms which have focused on the social factors and they found out that the motivation and satisfaction of the employees plays an important role in the effectiveness of the company. Principles as Lean can be more useful by implementing this joint optimization.

Over the last years, quality has become more important and therefore it is important to control undesired variations in quality. When quality and price are the mainly performance indicators, it is important to implement specification and standardization. With routinized work and standardize tasks, a company achieves the most effective and completed products. Technical systems to fulfill these goals are dominated and therefore you can conclude that quality is often a second performance indicator, and efficiency (costs) the only important one.

Flexibility is caused by the consumers’ demand to more diversity and shorter delivery times. Organizations have to produce a lot different products in many variants. Referred to the sociotechnical criterion, flexibility means that an organization should be able to deal with a quick changing environmental demand and therefore should need variety in products, skills and tasks. There should be enough space for local decision-making to respond effectively to changes in customer demand. In a variable environment both technical and social systems are important.

Innovation is a major determinant for long-term success in dynamic and changing markets. Processes are based on non-routines and non-repetitive actions, which makes it important to have a flexible structure. There should be a moderate level of diversity at the team level (preventing too much differences among members), but there should be a high level of diversity at organizational level, in order to be able to achieve different markets and their customer needs. The selection of workers in these kinds of businesses is very important, because central themes are trust and power in the team. Optimization is mainly focused on the social aspect of the system.

The learning approach to STS identifies several characteristics which influence the team learning. First, worker characteristics like high self-efficacy, high tolerance for ambiguity and a moderate level of group loyalty are given. The other characteristics are focused on team and design characteristics, which include flexible structures, moderate level of diversity at team level, high level of mutual trust and low variety in power. Al these characteristics are influencing the team learning and this relationship is moderated by the support of technical systems. On step further to organizational learning, aspects as flexible structures, technical support systems and a high diversity at organizational level are required characteristics.

Access: 
Public
Task Performance and Context Performance - Borman & Motowidlo - Article

Task Performance and Context Performance - Borman & Motowidlo - Article

Task performance is related to the activities which are a contribution to the organization’s technical core business. Contextual performance contributes to the organizational shape, social and psychological context and therefore affects the organizational effectiveness (helping others, cooperating). Contextual performances have been studied often over the last years. Several interpretations of this performance are described, where Soldier Effectiveness is the last model to identify this performance. The model shows all the factors that are relevant for unit effectiveness, but fall out the technical core business. Commitment, Allegiance (orders/regulations), Socialization, Teamwork, Morale and Determination are all influencing the soldier effectiveness.

Borman and Motowidlo have made a five-category system to categorize the contextual performance:

  • Persisting with enthusiasm and extra effort as necessary to complete own task activities successfully

  • Volunteering to carry out task activities that are not formally part of own job

  • Helping and cooperating with others

  • Following organizational rules and procedures

  • Endorsing, supporting and defending organizational objectives

According to them, there are three main differences between contextual performance and task performance. The first difference is the fact that task activities vary across jobs, whereas contextual activities are almost the same across jobs in an organization. Second, task activities are more role-prescribed than contextual activities. Finally, task performance often requires more cognitive ability, whereas contextual performance is involved with more personality variables.

The article provides evidence to the assertion that overall job performance ratings are influences by contextual performance, which is important for the use of personality predicting job performance because personality does have significant links to contextual performance. Studies have found that correlations between personality scales and contextual performance are higher than the correlations between personality and task performance.

Three major conclusions:

  1. Contextual performance is different than task performance and important in the effectiveness of an organization.

  2. Contextual performance is part of the subordinates when making overall performance ratings and these factor weights as high as task performance.

  3. When contextual performances are included as criteria by personnel selection, personality predictors are more likely to be successful correlates.

Access: 
Public
The Workplace and Affect - Brief & Weiss - Article

The Workplace and Affect - Brief & Weiss - Article

Organizational behavior is composed of influences of work organizations on people and people on work organizations. This article gives an overview about affective experiences in organizational settings.

Historical Context

Since 1930 it was possible to do scientific research to a social phenomenon, and therefore the understanding of workers’ feelings could increase. Studies were innovative, full discoveries and very diverse. That scientific point of view soon became narrower by neglecting extra-work factors and ignoring qualitative research methods. Between 1985-1990 researches found the principles of moods and emotions. Moods are generalized feeling states that are not typically identified with a particular stimulus, where emotions are associated with specific events and are intense enough to disrupt thought processes.

Affective status of the job satisfaction construct

Job Satisfaction is an affective reaction to one’s job or job experiences and it should have a cognitive and affective content, whereas the cognitive content is more used in measurements, although the affective content influences the job satisfaction more. Job Satisfaction can also be considered as an evaluative judgment.

The production of moods and emotions in the workplace

The article identifies and categories several factors which are influencing the production of moods or emotions in the workplace:

  • Exogenous factors: the factors in the workplace that influence the feelings experienced there. Cycles in feelings do occur related to lifestyle and sociocultural factors. Also the group affective tone is an exogenous factor, which can be described as the consistent or homogenous affective reactions within a group.

  • Stressful Events or Conditions at Work

  • Leaders: leaders can influence the feelings of their followers, especially among transformational leaders, who use strong emotions.

  • Work Group Characteristics: The group affective tone is influence by the characteristics and personality traits within groups. People’s moods are influenced by the collective mood of their co-workers over time.

  • Physical settings: Physical settings play an important role in the emotions and moods of employees. Although there is small research done, research recognizes customers or clients as mood or emotion generators.

  • Organizational rewards

Consequences of moods and emotions in the workplace

Affect-driven behaviors are straight behavioral and cognitive outcomes, often bound in time and the overall judgment of job experience. Judgment-driven behaviors are influenced by evaluative judgments.

The main consequences of moods and emotions:

  • Positive mood enables creative problem solving

  • Positive mood generally encourage to behave helpfully and cooperative.

  • General performance is either increased by positive emotions or negative emotions. This is dependent on the context, since negative emotions can lead to more effective problem solutions and more accurate judgments.

  • Negative emotions can also help to achieve more in negotiation context.

  • Positive emotions predict absenteeism and both positive and negative emotions are predicting turnover intentions, mediated by commitment.

Access: 
Public
Artikelsamenvatting bij Facing differences with an open mind van Homan e.a. - 2008

Artikelsamenvatting bij Facing differences with an open mind van Homan e.a. - 2008

Facing differences with an open mind: Openness to experience, salience of intragroup differences, and performance of diverse work groups (Homan e.a., 2008)

Over het algemeen stelt men dat teams betere beslissingen kunnen maken doordat zij over meer diverse informatie beschikken. Teams zijn tegenwoordig heel verschillend opgebouwd. Dit niet alleen qua demografische kenmerken maar ook qua taakkenmerken. Deze diversiteit is in teams erg gewenst omdat het leidt tot betere prestaties. Echter dit zwaard snijdt aan twee kanten. Teveel diversiteit kan juist prestatie verstoren en het ontstaan van subgroepen kan ervoor zorgen dat men informatie niet meer zal delen. Het bestaande onderzoek hierna heeft deze voor en nadelen uitgezet maar kan niet vertellen wanneer en waarom het effect juist positief zal zijn, dan wel negatief.

De positieve of negatieve effecten zijn namelijk per team ook verschillend. Volgens onderzoek blijkt het belangrijk te zijn in hoeverre de diversiteit binnen een team opvallend is. In dit onderzoek zal men dit onderzoeken aan de hand van 3 condities van diversiteit opvallendheid. De eerste is de opvallendheid van twee verschillende subgroepen (= faultline). De tweede is opvallendheid van verschillendheid in de gehele groep maar lagere opvallendheid van subgroepen ( = cross-cathegorisatie). De laatste is de opvallendheid van een team in zijn geheel (= super-ordinate identiteit). Qua diversiteit zal worden gelet op sekse omdat dit een opvallende variabele is om groepen divers te maken. Daarnaast stelt men dat de opvallendheid van diversiteit ook afhankelijk is van de persoonlijkheidsamenstelling van het team. Er is echter nog weinig duidelijk over de modererende invloed van team persoonlijkheid en de link tussen team diversiteit en prestatie. Echter blijkt wel dat van de Big-five persoonlijkheidstrekken openheid voor nieuwe ervaringen leidt tot open-minded personen die niet snel conservatieve keuzes zullen maken. Men stelt dat teams die bestaan uit veel open persoonlijkheden ook meer open zijn voor diversiteit in hun team. Dit laatste is belangrijk omdat opvallendheid van diversiteit contingent is aan openheid voor ervaringen. Verder stelt men ook het belang van het delen van informatie voorop. Het is echter wel heel afhankelijk van de samenstelling en structurele aspecten van het team of dit het delen van informatie bevorderd, wat kan leiden tot een betere prestatie.

Literatuur terugblik en hypotheses

(1) Werkgroep diversiteit. Diversiteit kan omschreven worden als een kenmerk van sociale groepering dat de mate van echte of waargenomen verschillen tussen mensen in de groep weergeeft. Volgens het information/decision making (informatie/ keuze maken) perspectief kan diversiteit ervoor zorgen dat taak relevante informatie wordt uitgewisseld en over gediscussieerd word, waardoor er meer inzicht zal zijn in de taak. Om dus goed te kunnen presteren is het van belang dat men informatie met elkaar deelt, zeker voor taken waarin verschillende ideeën belangrijk zijn. Het blijkt dat groep diversiteit ervoor kan zorgen dat men eerder fouten op spoort, informatie verwerkt, problemen op kan lossen en effectief kan zijn als team. Echter, vanaf een sociaal categorisatie perspectief kan men stellen dat demografische verschillen binnen een groep ervoor kunnen zorgen dat er subgroepen zullen ontstaan, wat kan leiden tot ingroep preferenties. De similarity/attraction (gelijkheid/aantrekking) perspectieven stellen dat mensen liever samenwerken met mensen die op hun lijken. Dit alles zou dus kunnen leiden tot conflict. Echter hoeft het ook niet zo te zijn dat demografische verschillen per se tot moeilijkheden leiden. Knippenberg et. al stellen dat het voor de prestatie van het team afhankelijk is in hoeverre sociale categorieën opvallend zijn binnen de groep. Wanneer dit zo is, is ook de kans op subgroepen groter en dit leidt dan weer tot verminderde informatie uitwisseling wat niet goed is voor de prestatie.

(2) Opvallendheid van binnengroep verschillen. Diversiteit zal dus sneller slecht uitpakken wanneer de leden van de groep ervan bewust zijn dat er subgroepen zijn en verschillen tussen de leden. Dit wordt bepaald door de opvallendheid van de subgroepen dat weer beïnvloed is door de zogehete ‘comparative fit’ (vergelijkende fit) van subgroep categorisatie. Deze fit is de mate waarin de categorisatie leidt tot duidelijk tussen groep verschillen en binnen groep gelijkheden. De comparative fit zal groter zijn wanneer er kleinere verschillen in de groep zijn en grotere verschillen met andere groepen. Hoe meer verschillen covariaat aan elkaar zijn, des te groter is de comparative fit en zullen mensen de subgroepen waarnemen. Echter het blijkt dat situationele factoren ook een belangrijke rol spelen. Zo blijkt het beloningssysteem van de organisatie een belangrijk onderdeel te zijn voor teameffectiviteit. Wanneer een team als geheel wordt beloond voor de prestaties, zal dit team functioneren kunnen verbeteren. Daarnaast zal de opvallendheid van de verschillen binnen een team afnemen wanneer het team als geheel wordt beloond. Door de beloning ziet men dit meer als overeenkomst dan dat men de andere verschillen als opvallend beschouwd. Hierdoor kan men door beloningen de opvallendheid van subgroepen door demografische verschillen doen verminderen. Ten tweede kan men de opvallendheid van subgroepen ook versterken door apart de subgroepen te belonen, hierdoor creëert men een zogeheten diversiteits faultline. Tot slot kan men door beloningen er ook voor zorgen dat een superieure groep ontstaat en zo de tussen groepsverschillen kleiner te maken. Dit wordt hieronder verder uitgelegd:

  • Faultlines (scheidingslijn): de comperative fit van subgroep categorisatie kan groter worden wanneer er meerdere diversiteitdimensies met elkaar samen (zoals sekse en etniciteit) binnen een team. En dat heet dus een diversiteit scheidingslijn. Dit kan echter nadelige effecten hebben, zeker wanneer men subgroepen beloont op basis van prestatie, waardoor tussen subgroepprocessen niet meer goed samenlopen. Uit onderzoek blijkt dat dit voor de prestatie van het team als geheel slecht is.

  • Coss-categorisatie: dit houdt een situatie in waarin teamleden van elkaar verschillen op dimensies die niet met elkaar gerelateerd zijn. Dit kan echter wel positieve effecten hebben op het team in tegenstelling tot faultlines. De categorieën die hieruit ontstaan zijn namelijk een stuk meer complex te categoriseren op sociaal niveau waardoor het onderscheid tussen subgroepen zal verminderen waardoor ook de comperative fit lager is. Daarnaast zorgen overlappende subgroepen ervoor dat men niet meer tussengroepen zou willen vergelijken of categoriseren, omdat men onderdeel is van meerdere categorieën tegelijkertijd. Dit zou kunnen leiden tot minder conflict en meer delen van informatie. Dit komt omdat groepsverschillen niet per se verminderd zijn maar wel veel minder opvallend zijn.

De hypothese die hieruit voortvloeit is dat diverse teams, waarbij diversiteit cross-cut (=doorgesneden) is door het beloningsysteem beter presteren dan teams waarbij het beloningsysteem de diversiteit scheidingslijn in stand houdt.

  • superieure groepsidentiteit: het blijkt dat subgroepen en binnen groepsverschillen ervoor kunnen zorgen dat men minder presteert en er binnen groep vooroordelen kunnen ontstaan. Echter kunnen bepaalde situationele factoren ervoor zorgen dat men zichzelf niet meer ziet ten opzichte van andere groepen maar juist als één ‘wij’. Hierdoor wordt wederom de comperative fit verlaagd en daardoor zullen de negatieve effecten van diversiteit minder snel optreden.

Hypothese 2 komt hieruit voort. Men stelt namelijk dat teams beter zullen presteren wanneer het beloningsysteem de superieure identiteit van de groep benadrukt dan wanneer het beloningssysteem de diversiteit scheidingslijn in stand houdt.

Al het bovenstaande wijst op situationele factoren die ervoor kunnen zorgen dat subgroep verschillen minder of juist meer opvallend gemaakt kunnen worden, wat weer van invloed heeft op prestatie van teams.

(3) openheid voor ervaringen: aan de hand van sociale categorisatie en gelijkheid/aantrekking perspectieven, voorspelt men dat diversiteit teams negatief kan beïnvloeden omdat men beter reageert op mensen die gelijk zijn aan zichzelf dan mensen die verschillen. Echter houden deze perspectieven geen rekening met verschillende persoonlijkheidskarakteristieken in groepen. Uit onderzoek naar de persoonlijkheidskenmerken van de Big Five blijkt dat vooral openheid voor ervaringen gerelateerd is aan de reacties binnen het team op diversiteit. Wanneer men namelijk heel open is, zal men nieuwe dingen willen proberen, open staan voor nieuwe ideeën. Vooral 3 factoren van openheid zijn belangrijk voor de reacties op verschillen, namelijk: ideeën (intellectuele nieuwsgierigheid), acties (zich kunnen aanpassen, experimenten en nieuwe dingen leuk vinden) en waarden (veranderlijke politieke en religieuze overtuigingen). Wanneer men hoog scoort op openheid voor nieuwe ervaringen dan zal men open staan voor allerlei situaties, niet dogmatisch zijn in hun ideeën en zullen conflicten niet ontwijken. Al deze factoren zorgen ervoor dat men beter zou kunnen omgaan met verschillen binnen teams waardoor men ook goed kan presteren. Uit verschillend onderzoek blijkt dat organisaties die waarden hebben gericht op verscheidenheid, men beter zal presteren en zich ook beter zal voelen en dit geld ook voor minderheden binnen het team.

De hypothese die hieruit voortkomt dat heterogene teams beter presteren wanneer deze hoog scoren op openheid van wanneer ze laag scoren op openheid.

Wanneer men dus open is voor verschillen tussen de groep, of deze nou bij cross-cut (doorgesneden) diversiteit plaats vind of bij diversiteit faultline (scheidingslijn), heeft dit positieve effecten op team functioneren. Echter, bij superieure identiteit van een groep werkt dit anders omdat hierdoor juist de opvallendheid van diversiteit wordt verminderd. Openheid heeft dan een minder sterk effect hierop en dus ook op prestatie.

De hypothese die hieruit komt stelt dat opvallendheid van diversiteit en openheid voor nieuwe dingen met elkaar interacteren om zo teamprestatie te kunnen voorspellen: ten opzichte van teams waarin diversiteit opvallendheid laag is (superieure groepsidentiteit) zullen teams waarbij diversiteit opvallendheid hoger is (faultline en cross-categorisatie) meer voordelen behalen uit openheid voor nieuwe ervaringen binnen het team.

Tot slot stelt men dat informatie uitwerking het positieve effect van openheid voor nieuwe ervaringen in diverse teams kan medieeren. Het uitwisselen van informatie, bronnen, ideeën en perspectieven is juist essentieel voor goed team functioneren. Daarbij kan het heel moeilijk zijn wanneer er teveel diversiteit binnen het team is omdat hierdoor men minder makkelijk ideeën uitwisselt met anderen. Wanneer men meer open staat voor verschillendheid in anderen, is informatie overdracht tussen de teamleden groter. Vandaar dat informatie uitwerking het positieve effect van diverse overtuigingen op de team prestatie kan medieeren.

Vandaar dat men komt op hypothese 5a: informatie uitwerking medieert de impact van openheid op de prestatie van diverse teams.

Hieruit denkt men ook dat het medierende effect van informatie uitwerking meer van toepassing is bij teams waarbij de diversiteit meer opvallend is (in faultline en cross-categorisatie). Hoe meer er verschillen zijn, hoe groter de kans is dat informatie uitwerking verstoord wordt door subgroep categorisatie. Vandaar dat juist in deze omstandigheden openheid voor ervaringen een belangrijke rol speelt (dan bij superieure groepsidentiteit).

Hypothese 5b: informatie uitwerking medieert het interactie effect van openheid en opvallendheid van diversiteit op de prestatie in diverse teams.

Experiment

Participanten werden in het experiment toegewezen tot condities en teams van 4. Men moest eerst een taak uitvoeren, namelijk een aangepaste versie van de Distributed Dynamic Decision-Making (DDD)simulation. Hierbij is coördinatie en interactie heel erg van belang. Men moest namelijk een bepaalde regio via de computer verdedigen. Echter om dit te kunnen doen, had men informatie van andere teamleden nodig, wat men ook wel een additieve taak noemt. Voor men echter aan deze taak begon kreeg men een training voor het gebruik hiervan. Om te kijken hoe hoog men scoorde op openheid moest men een persoonlijkheidsvragenlijst invullen. Daarnaast bestond elke groep uit een twee mannen en twee vrouwen. Om de faultline conditie te creëren heeft men het team opgedeeld in geografische gedeeltes van het te verdedigende gebied en afhankelijk van de prestatie werd men hiertoe beloond. Daarnaast werd elke subcategorie door één type sekse geleid. In de cross-categorisatie conditie werden de subteams echter door gemengde type sekse samengesteld. Hierdoor werd dus een dubbele categorisatie gemaakt.

Om een superieure groepsidentiteit te maken beloonde men in deze conditie het hele team voor de prestatie. Na de taak werd er door middel van een vragenlijst gemeten in hoeverre de participanten dachten dat er sprake was van samenwerking en informatie uitwisseling. Omdat men random was toegedeeld in de teams dacht men niet dat sekse of leeftijd uit zouden maken in het onderzoek.

Uit het onderzoek bleek dat men in de cross-categorisatie conditie beter presteerde dan in de faultline conditie. De superieure identiteit groep bleek daarnaast ook beter te presteren dan de faultline groep. Verder bleek dat wanneer sprake was van meer openheid in de groepen men beter presteerde dan wanneer dit niet aanwezig was. Naar aanleiding van de vierde hypothese bleek dat er een interactie effect aanwezig was tussen openheid en het beloningsysteem op team prestatie. Openheid was sterker positief gerelateerd aan de prestatie in de faultline conditie en de cross-categorisatie conditie dan in de superieure identiteitsconditie, hierbij verbeterde de prestatie niet. Het effect was even sterk voor zowel faultline en cross-categorisatie. De slechtste prestatie vond plaats bij een faultline conditie met lage openheid en de beste prestatie bij de cross-categorisatie conditie met hoge openheid voor verschillendheid. Het bleek dat informatie uitwisseling een gevolg was van meer openheid en dat dit leidde tot een betere prestatie.

Discussie

Aan de hand van dit artikel kan worden uitgelegd wanneer diversiteit in teams kan leiden tot positieve effecten of juist negatieve effecten. Wanneer teams gelijk zijn in sekse zijn structurele aspecten van de situatie belangrijk net als de persoonlijkheidskenmerken. Het onderzoek laat zien dat de relatie tussen diversiteit en prestatie meer complex is dan het sociale categorisatie perspectief en dat dit niet perse leidt tot slechtere groepsprestatie. Het informatie keuze perspectief stelt dat diversiteit ervoor zorgt dat men informatie met anderen zou delen, wat goed is voor de prestatie. Uit dit onderzoekt blijkt dat dit klopt wanneer de opvallendheid van subgroepen verminderd is, in plaats van versterkt. Daarnaast laat de studie zien dat dit sterk afhankelijk is van de mate van openheid binnen het team. Deze openheid schrijft ook vraag tekens toe aan het gelijkheid/aantrekkings perspectief. Want het is zeker niet altijd zo dat men altijd men veel aardig vind wanneer men op elkaar lijkt of minder aardig wanneer men tot de uitgroep behoord. Dit is dus sterk afhankelijk van de mate van openheid van het team. Daarnaast blijkt dat een superieure identiteit kan helpen de nadelige effecten van diversiteit te overkomen, ook al is er geen sprake van openheid. Openheid kan echter wel een doorslag gevende rol spelen bij diversiteit bij de faultline conditie. Daarnaast stelt men ook dat informatie delen ook heel erg belangrijk is bij het goed functioneren van een team en dat dit sterk samenhangt met openheid op groepsniveau. Deze effecten van persoonlijkheid blijken nieuw te zijn in onderzoek.

Met deze resultaten kan men in de praktijk rekening houden. Zo kan men letten op de karaktereigenschap openheid. Men zou eventueel ook getraind kunnen worden op het meer open staan van nieuwe ideeën en het delen van informatie. Wanneer dit echter moeilijk blijkt te zijn kan men ook proberen een superieure identiteit te creëren binnen het team. Wanneer teams al hoog blijken te scoren op openheid is het verstandig een beloningsysteem door te voren gebaseerd op cross-categorisatie, om zo optimaal te kunnen presteren. Men moet er wel op letten dat het creëren van een superieure identiteit ervoor kan zorgen dat openheid binnen het team verminderd. Dit komt omdat men zich meer ziet als werkrol in plaats van de gepersonaliseerde zelf concepten die men van zichzelf heeft. Men kan er daarom beter voor kiezen om cross-categorisatie uit te voeren of naast de superieure identiteit ook een subgroep identiteit te accentueren.

Men stelt dat ondanks de test voldoende psychologisch realisme bevatte, het handig zou zijn als de resultaten van het onderzoek gerepliceerd konden worden in een organisatorische omgeving. Verder zou men ook nog kunnen kijken in hoeverre de sterkte van de verschillen tussen subgroepen impact heeft op de prestatie van het team, men weet alleen dat het een effect heeft en dat bij verminderde verschillen de prestatie beter wordt. Men kan namelijk er niet gelijk van uitgaan dat het hier een lineair verband betreft. In het onderzoek werd daarnaast vooral gekeken naar sekse verschillen terwijl andere factoren redelijk gelijk waren. In vervolg onderzoek zou men kunnen kijken of het effect nog steeds optreed wanneer de andere variabelen ook verschillen.

Access: 
Public
Recognizing the benefits of diversity: When and how does diversity increase group performance? - Roberge et. al. (2010) - Artikel

Recognizing the benefits of diversity: When and how does diversity increase group performance? - Roberge et. al. (2010) - Artikel

Introductie

Aangezien de diversiteit onder personeel ernstig is toegenomen, geven uitvoerders aan dat het belangrijk is een divers personeelsbestand te hebben. Dit draagt bij aan concurrentievoordelen door het verhogen van de creativiteit en innovatie. Toch is er weinig wetenschappelijk onderzoek dat dit ondersteunt. Er zijn juist meer onderzoeken die het tegenovergestelde vinden. Dat diversiteit leidt tot negatieve gevolgen, zoals meer conflicten of het afnemen van de groepscohesie.

Dit onderzoek zal eerst een overzicht geven van de onderzoeken die gedaan zijn naar diversiteit en prestatie. Vervolgens proberen de auteurs deze inconsistentie van resultaten uit eerder onderzoek samen te brengen door een conceptueel multi-level model aan te dragen. Dit model wil de volgende vragen beantwoorden; Wanneer en hoe leidt diversiteit tot positieve , liever dan negatieve, uitkomsten van groepsprestaties. Over het algemeen denken de auteurs dat moderatoren zijn voor de relatie tussen diversiteit en het multi-level model. Op zijn beurt medieert het multi-level model tussen de relatie tussen diversiteit en groepsprestaties.

Het model is anders dan eerdere onderzoeken, omdat het sociaal psychologische constructen benadrukt en het gebruikt de sociale identiteit theorie om de “wanneer en hoe” vragen te beantwoorden, in plaats van het focussen op pure cognitieve constructen, zoals het verminderen van stereotypen. Het model identificeert psychologische mechanismen op individueel en groep niveau van de analyse. Deze zijn aangegeven als concept mediatoren tussen de relatie van groepssamenstelling en groepsprestatie. Daardoor kunnen deze uitleggen hoe diversiteit leidt tot meer positievere uitkomsten.

Introductie

Aangezien de diversiteit onder personeel ernstig is toegenomen, geven uitvoerders aan dat het belangrijk is een divers personeelsbestand te hebben. Dit draagt bij aan concurrentievoordelen door het verhogen van de creativiteit en innovatie. Toch is er weinig wetenschappelijk onderzoek dat dit ondersteunt. Er zijn juist meer onderzoeken die het tegenovergestelde vinden. Dat diversiteit leidt tot negatieve gevolgen, zoals meer conflicten of het afnemen van de groepscohesie.

Dit onderzoek zal eerst een overzicht geven van de onderzoeken die gedaan zijn naar diversiteit en prestatie. Vervolgens proberen de auteurs deze inconsistentie van resultaten uit eerder onderzoek samen te brengen door een conceptueel multi-level model aan te dragen. Dit model wil de volgende vragen beantwoorden; Wanneer en hoe leidt diversiteit tot positieve , liever dan negatieve, uitkomsten van groepsprestaties. Over het algemeen denken de auteurs dat moderatoren zijn voor de relatie tussen diversiteit en het multi-level model. Op zijn beurt medieert het multi-level model tussen de relatie tussen diversiteit en groepsprestaties.

Het model is anders dan eerdere onderzoeken, omdat het sociaal psychologische constructen benadrukt en het gebruikt de sociale identiteit theorie om de “wanneer en hoe” vragen te beantwoorden, in plaats van het focussen op pure cognitieve constructen, zoals het verminderen van stereotypen. Het model identificeert psychologische mechanismen op individueel en groep niveau van de analyse. Deze zijn aangegeven als concept mediatoren tussen de relatie van groepssamenstelling en groepsprestatie. Daardoor kunnen deze uitleggen hoe diversiteit leidt tot meer positievere uitkomsten.

Wat betekent het om een diverse werkgroep te zijn?

Er bestaan meerdere definities voor diversiteit. De meest voorkomende definitie van diversiteit is het waarneembaar verschil tussen individuen op kenmerken, waarvan ze van elkaar kunnen zien dat ze verschillen. Bij deze aanname worden voorbeelden genoemd als; verschillende karakters, persoonlijkheidskenmerken, persoonlijke waarden en normen, maar ook andere typen van geloof, seksuele voorkeur of mentale/fysieke gezondheid. Deze eerste definitie refereert naar het verschil tussen individuen.

Een wordt ook een andere definitie gegeven, waarbij er gefocust wordt op de groep. Diversiteit is een mix van mensen met verschillende groep identiteiten in hetzelfde sociale systeem. Deze definitie gaat dus meer uit van de groep identiteit. Dit onderzoek richt zich op de tweede definitie.

Diverse groepen zijn dus samengesteld uit individuen die zichzelf identificeren met verschillende subgroepen. Er zijn verschillende manieren waarop mensen van elkaar kunnen verschillen. Surface-level diversiteit zijn verschillen tussen groepsleden op vasis van biologische karaktertrekken en die fysiek te zien zijn.

Zoals leeftijd, geslacht, ras/etniciteit. Deep-level diversiteit zijn verschillende tussen groepsleden die niet direct zichtbaar zijn. Zoals persoonlijkheden, houdingen, normen & waarden.

Wel wordt er door de auteurs duidelijk gemaakt dat de scheiding tussen deze twee levels niet zo duidelijk is als hij lijkt en dat het erg afhankelijk is van de context onder welk level iets geplaatst moet worden.

Leidt diversiteit tot verbetering van prestaties?

Uit onderzoek blijkt dat een diverse groep leidt tot een verbetering van het beslissend vermogen, door de toename van creativiteit en innovatie. Omdat mensen met verschillende achtergronden anders denken en hierdoor dus meerdere invalshoeken hebben om tot een oplossing te komen. Toch zijn onderzoeken met hard bewijs voor deze uitspraak moeilijk te vinden.

Er zijn ook onderzoeken die aangeven dat groepen met verschillen juist minder aangetrokken zijn tot hun groepsgenoten, minder vertrouwen hebben, minder communiceren en zich minder een eenheid voelen, vergeleken met groepen met dezelfde personen. Dit leidt dus tot meer conflicten en misverstanden binnen de groep met verschillen.

Om deze verschillen te verklaren zijn er onderzoeken gedaan met behulp van de sociale identiteit theorie en de zelf categorisatie theorie. Hieruit is gebleken dat mensen die verschillen van elkaar minder bereid zijn samen te werken dan mensen zonder verschillen, omdat ze zich niet plaatsen in dezelfde sociale categorie (in-group) en daardoor delen ze dus ook niet dezelfde sociale identiteit.

Sociale categorisatie is gebruikt om de negatieve uitkomsten van groepsprestaties te onderzoeken. Sociale categorisatie houdt het volgende in; mensen zijn geneigd om een voorkeur te hebben voor hun eigen groep (in-group) en een afkeer te hebben tegen andere groepen (out-group). Dit zou dus de samenwerking in groepen met verschillen kunnen tegenwerken. Toch zijn er ook onderzoekers die denken dat het niet de sociale categorisatie zelf is, maar de vooroordelen van de in-group. Hierdoor zouden mensen uit een lagere groep juist weer wel willen samen werken met iemand uit een hogere groep, hoewel dit ook een out-group is. Dit zou het verschil in uitkomsten van de onderzoeken naar diversiteit in groepen kunnen verklaren.

Wanneer leidt diversiteit tot het verbeteren van de groepsprestaties?

Het is belangrijk duidelijk op een rijtje te hebben wanneer diversiteit groepsprestaties verbeterd om de mogelijke voordelen van een diverse werkplek te promoten. Er zijn verschillende onderzoeken gedaan naar moderatoren die ervoor zorgen dat diverse groepen beter presteren. Over het algemeen is hieruit gekomen dat positieve effecten van diversiteit en groepscontact worden bepaald door 4 omstandigheden; gelijke groepsstatus binnen een situatie, dezelfde doelen, coöperatie en ondersteuning van de autoriteiten, de wet of gewoonten.

Uit onderzoek in het veld van organisatiegedrag komt naar voren dat het verbeteren van groepsprestaties wordt beïnvloed door; taak onafhankelijkheid, taak moeilijkheid, organisatie structuur, collectieve vs. individuele waarden, het klimaat van de organisatie en openheid voor diversiteit.

Ook zijn er recent onderzoeken gedaan naar individuele verschillen op de houding tegenover groep diversiteit. Mensen die open staan tegenover nieuwe ervaringen hebben een betere groepsprestatie dan een groep die bestond uit mensen met bovengeschikte identiteiten.

Hoe zorgt diversiteit voor het verbeteren van de groepsprestatie?

Uit onderzoek naar team reflexiviteit kwam naar voren dat reflexiviteit medieert tussen zowel het interactie effect op demografische diversiteit en de afhankelijkheid van de team uitkomst als het interactie effect op demografische diversiteit en levensduur van de tevredenheid over de maatregelen, toewijding en prestaties van de groep.

Onderzoek suggereert dat diversiteit voor meer conflicten binnen een groep, wat voordelen of nadelen kan hebben, afhankelijk van het soort conflict. Verschillende soorten conflicten zijn: Taak conflicten, sociaal-emotionele conflicten en waarden conflicten. Het blijkt dat bij functionele/informationele diversiteit meer taak conflicten naar voren komen. Bij groepen met demografische verschillen zijn sociaal-emotionele conflicten overheersend. bij culturele verschillen binnen een groep zijn waarde conflicten vaker aanwezig.

Deze conflicten kunnen zorgen voor een positieve uitkomst, doordat mensen hun verschillende ideeën en meningen naar voren brengen, komt het team tot een genuanceerde oplossing.

Ook andere mechanismen beïnvloeden de relatie tussen diversiteit en groepsprestaties positief. Zoals het leer gedrag van het team en de bevestiging van identiteit. Alleen een echt duidelijk antwoord op het antwoord van de vraag; Hoe zorgt diversiteit voor het verbeteren van de groepsprestatie? blijft uit. Met het volgende model proberen de auteurs hier wel een antwoord op te geven.

Het conceptuele model en de ontwikkeling hiervan

Elk onderdeel van het model wordt in een apart stukje uitgelegd. Het model kan gebruikt worden om de effecten van diversiteit beter te begrijpen. Het model gebruikt sociaal psychologische mechanismen uit voorgaand onderzoek om een multi-level proces van het leren van elkaars identiteit binnen een groep uit te leggen.

Uitkomstvariabele: groepsprestaties

De belangrijkste variabele in dit model is de uitkomstvariabele: groepsprestaties. Dit begrip kan worden toegepast op de prestatie van een hele organisatie of op kleinere groepen. Werkprestatie wordt gedefinieerd als de totaal verwachte waarde voor een organisatie, door het gedrag van een individu, binnen een standaard tijdperiode. Deze definitie is gericht op het individu en houdt dus de bijdrage van elk afzonderlijk lid van een groep in. Deze afzonderlijke prestaties samen houdt de prestatie van de groep in.

Een ander onderzoek verklaard werkprestatie door in-role behavior (IRB) en extra-role behavior (ERB). IRB bevat het gedrag wat ervoor zorgt dat de taken worden uitgevoerd. ERB refereert naar contextueel gedrag wat bijdraagt aan de algemene effectiviteit van de groep, door het effect op psychologische en sociale kenmerken van werk. Het voorgestelde model betrekt zowel IRB als ERB.

Multi-level mechanismen; uitleg hoe diversiteit de groepsprestaties verbeterd

Het uitleggen van dit proces gaat volgens sommige onderzoekers via het leer proces. Alleen dit is erg moeilijk omdat een leer proces uit meerdere onderliggende, onafhankelijke mechanismen bestaat. Toch hebben enkele onderzoekers dit geprobeerd en hebben het beschreven als activiteiten waarbij teamleden proberen om taak relevante kennis te krijgen, delen, verbeteren of combineren door met elkaar te interacteren. Dit gedrag is specifiek gericht op het uitvoeren van hun taken, niet op het beter leren kennen van elkaar identiteit.

In dit paper gaan ze verder dan wat er al onderzocht is. Het leergedrag van een team wordt hier gezien als kennis van elkaars identiteiten en verkrijgen van de noodzakelijk kennis, die nodig is voor een heterogene groep om effectief te kunnen functioneren. Het leren van elkaars identiteiten gaat gepaard met een aantal psychologische mechanismen: De identiteiten van de anderen insluiten in je eigen identiteit, de overeenstemming van iemands persoonlijke en sociale identiteit en elkaars identiteit respecteren.

Er zijn twee levels nodig om dit te analyseren, op individueel niveau en op groep niveau. Op individueel niveau wordt vooral gekeken naar empathie en zelfonthulling. Op groep niveau ligt de grootste focus op communicatie, betrokkenheid bij de groep en vertrouwen in de groep. De komen allemaal afzonderlijk aan bod. Dit onderzoek wil niet zeggen dat al deze variabelen in bepaalde mate aanwezig moeten zijn om ervoor te zorgen dat diversiteit de groepsprestaties verbeterd. De activatie van een variabele kan al genoeg zijn om de prestaties te verbeteren.

Empathie

Empathie wordt gezien als een individueel proces, waarbij mensen zich identificeren met anderen en begrip tonen voor iemands situatie, gevoelens en motieven. Dit kan erg belangrijk zijn om dingen van elkaar te leren, elkaars identiteiten in te lijven en als resultaat kan er meer begrip, tolerantie en samenwerking met elkaar ontstaan. Empathie zorgt ervoor dat mensen eerder bereid zijn elkaar te helpen, wat kan bijdragen tot het ontstaan van een team (self-other merger). Dit kan voorkomen bij de volgende situaties: als iemand anders welvaart jouw eigen welvaart bevordert, als jijzelf en de ander zijn verbonden door gelijkenis en als jijzelf en de ander eenzelfde relatie delen in een sociale categorie of groep.

Volgens de sociale identiteit theorie en de zelf categorisatie theorie zijn mensen in een verschillende groep eerder geneigd zichzelf los te zien van het geheel en daardoor is er ook minder empathie. Toch moeten mensen in staat zijn empathie te hebben voor mensen die verschillen van zichzelf volgens de theorie van empathie. Empathie is in ieder mens aanwezig, onafhankelijk van de relatie met anderen.

Sommige onderzoeken tonen dat empathie belangrijk is voor het goed laten functioneren van groepen met diversiteit. Het zorgt ervoor dat de stereotypes afnemen, omdat er meer begrip is voor de ander en verbeterd de representatie van iemand zelf en van de ander. Waardoor er eerder sociaal gedrag ontstaat.

Empathie zal medieren in de relatie tussen diversiteit en de groepsprestaties.

Zelfonthulling

Er kunnen voordelen ontstaan als mensen bereid zijn zichzelf prijs te geven door informatie over zichzelf met anderen te delen. Als dit voorkomt binnen een groep met veel verschillen, veranderd de deel-level diversiteit in surface-level diversiteit. Doordat de sfeer heel open is, verbeterd dit het functioneren van het individu.

Door het blootleggen van iemands identiteit begrijpen groepsleden elkaar beter, wat weer zorgt voor een betere prestatie. Daarom is zelfonthulling een belangrijk psychologisch mechanisme dat de interpersoonlijke relaties beter ontwikkelt. Wat vooral belangrijk is voor groepen met diversiteit, omdat daar al een standaard gevoel van wantrouwen heerst.

Zelfonthulling medieert in de relatie tussen diversiteit en de groepsprestaties.

Communicatie

Uit onderzoeken blijkt dat veel communicatie in een heterogene groep kan leiden tot conflicten. Het ontwijken van verschillende meningen en het hebben van een open communicatie, leidt wel tot minder conflicten, maar zorgt wel voor een afname van de prestaties van de werknemers.

Er wordt geopperd om niet naar de hoeveelheid conflicten te kijken, maar de reden van de conflicten en hoe ze opgelost worden moet worden geanalyseerd. Om dit te onderzoeken kijken ze niet naar de frequentie van communicatie, maar naar reflexibiliteit. Hieruit blijkt dat het niet erg is om conflicten te hebben, maar wel hoe er mee omgegaan wordt en hoe de groep in het algemeen communiceert.

De kwaliteit van de communicatie binnen een groep medieert in de relatie tussen diversiteit en groepsprestaties.

Betrokkenheid bij de groep

De mate waarin een individu betrokken is bij het uitvoeren van taken, zoals het uitwisselen van informatie, gezamenlijk besluiten en de mate waarin hij zich gerespecteerd voelt. Betrokkenheid bij de groep wordt gezien als de perceptie van het in- en uitsluiten met betrekking tot werknemer interactie of betrokkenheid binnen werkteams. Uit onderzoek blijkt dat zichtbare verschillen binnen een team zorgen voor een negatieve relatie met de betrokkenheid binnen de groep.

Betrokkenheid bij de groep medieert in de relatie tussen diversiteit en groepsprestaties.

Groepsvertrouwen

Uit onderzoek blijkt dat mensen die bij afwijkende sociale categorieën horen of mensen die zichzelf anders zien dan anderen, zich veel angstiger voelen vergeleken met mensen die dit niet hebben. Dit kan als gevolg hebben dat ze paranoïde gaan denken, wat hen onbetrouwbaar maakt voor anderen. Wantrouwen verspreid zich in de groep, wat leidt tot “collectieve paranoia”. Dit houdt in dat diversiteit leidt tot een slechtere groepsprestatie.

Vertrouwen medieert in de relatie tussen diversiteit en groepsprestaties.

Uitleg wanneer diversiteit groepsprestaties verbeterd

Het model richt zich op twee psychologische condities, waar eerder nog niet veel onderzoek naar is gedaan. Toch zijn deze condities, die de psychologische mechanismen activeren, essentieel om uit te leggen wanneer diversiteit kan leiden tot betere groepsprestaties. De twee condities zijn: het belang van een collectieve identiteit en een veilig psychologisch klimaat. Ze worden allebei gezien variabelen op groepsniveau die interacteren met elkaar. Over het algemeen suggereert dit model dat het belang van een collectieve identiteit en een veilig psychologisch klimaat de relatie tussen diversiteit en de multi-level psychologische mechanismen. En dat deze mechanismen de relatie tussen diversiteit en groepsprestaties mediëren.

Het belang van een collectieve identiteit

Het is belangrijk om het belang van in-group – out-group binnen een groep te reduceren. Uit onderzoek blijkt namelijk dat dit negatieve consequenties heeft voor diversiteit in de groep. Groepen moeten er juist voor zorgen dat ze zowel zichzelf als de anderen in dezelfde categorie plaatsen, wat weer positieve gevolgen heeft voor diversiteit in een groep. Organisaties die zich meer richten op de ontwikkeling van groepen, i.p.v. individuen, zullen dus meer voordelen ervaren bij diversiteit in een groep. Het belang van een collectieve identiteit modereert de relatie tussen diversiteit en groepsprestaties.

Iemand met een persoonlijke identiteit stelt de vraag; Wie ben ik als een unieke individu? in, terwijl iemand met een collectieve identiteit zichzelf afvraagt; Wie zijn wij als groep?. Het verschil tussen een sociale identiteit en een collectieve identiteit zit in de focus op de groep. Een sociale identiteit is gericht op zichzelf binnen een sociale groep, een collectieve identiteit is alleen gericht op groep-level variabelen. De sociale identiteit theorie en de zelf-categorisatie theorie geven ook aan dat de negatieve effecten van diversiteit binnen een groep worden verminderd, als er sprake is van een collectieve identiteit binnen die groep.

De effecten van groepssamenstelling op psychologische processen (op individueel- en groepsniveau) worden gemodereerd door het belang van een collectieve identiteit.

Een veilig psychologisch klimaat

Volgens de sociale identiteit theorie en de zelf-categorisatie theorie zijn verschillende mensen eerder bereid samen te werken als de team identificatie hoog is dan wanneer deze laag is. Alleen als de groepsidentificatie te sterk wordt, willen mensen met een andere mening wel in overeenstemming blijven met de rest van de groep en hebben ze dus de neiging hun mening niet te geven.

Daarom kan groepsidentificatie geen positieve of negatieve effecten van diversiteit aangeven. Omdat een zekere mate van identificatie belangrijk is, kan een veilig psychologisch klimaat niet ontbreken. Een veilig psychologisch klimaat wordt gedefinieerd als gedeelde overtuigingen onder de leden van een groep, als gevolg van wederzijds respect en vertrouwen. Sommige onderzoekers zeggen dat pro-diversity beliefs ook essentieel zijn voor een veilig klimaat. Dit houdt in dat er de verwachting is dat verschillende perspectieven in een groep een voordeel zijn voor het oplossen van een taak. Ook blijkt uit onderzoek dat wanneer werknemers hun omgeving als veilig genoeg zijn voor interpersoonlijke risico’s, ze eerder laten zien wie ze zijn. Wat leidt tot positieve psychologische processen, zoals empathie, communicatie en vertrouwen. Deze processen zijn dan weer noodzakelijke elementen om diversiteit de groepsprestaties te laten verbeteren.

Het is belangrijk ook te zeggen dat de interactie tussen het belang van een collectieve identiteit en een veilig psychologisch klimaat (in mindere mate) ook gevonden kan worden in homogene groepen. In een organisatie zou dus een drie-weg interactie effect gevonden kunnen worden tussen groepssamenstelling, groepsidentificatie en een veilig psychologisch klimaat. Hier moet nog onderzoek naar gedaan worden.

De effecten van groepssamenstelling op psychologische processen (individueel- en groepsniveau) worden gemodereerd door een veilig psychologisch klimaat.

Discussie en conclusie

Het aangedragen model draagt bij aan het begrijpen van de effecten van diversiteit op groepsprestaties. Het is anders dan andere pogingen doordat er sociaal psychologische constructen en identiteitsperspectieven zijn opgenomen. Zodat de “wanneer” en “hoe” vragen voor managers beantwoord kunnen worden, i.p.v. andere onderzoeken die zich richten op cognitieve constructen. In het model zijn het belang van een collectieve identiteit en een veilig psychologisch klimaat opgenomen om te onder welke voorwaarden diversiteit de groepsprestaties verbeterd. Het model zorgt dus voor een veelomvattende verklaring over hoe diversiteit leidt tot groepsprestaties door te kijken naar mechanismen op individueel- en groepsniveau, die ten grondslag liggen aan het leren van elkaars identiteit binnen een groep.

Tot nu toe heeft onderzoek alleen gekeken naar de condities die nodig zijn om een diverse werkplek te creëren en de onderliggende psychologische mechanismen die uitleggen hoe diversiteit kan leiden tot betere groepsprestaties. De meeste onderzoeken waren vooral gericht op het beschrijven van een goed klimaat voor diversiteit, de ontwikkeling van een mindset over diversiteit en dit vervolgens te bestuderen of het testen van de directe effecten van diversiteit. Het model uit dit onderzoek brengt een nieuw psychologisch perspectief en laat het proces zien hoe mensen kunnen leren van elkaars identiteit binnen een groep. Het model toetst de invloed van diversiteit op prestaties door een gedragsperspectief, door groepsprestaties te zien als een samenkomst van het gedrag van alle groepsleden.

Samenvattend geloven de auteurs dat dit model bijdraagt aan het uitleggen en voorspellen van goede resultaten door diversiteit en geven ze een opbouwend kader voor verder onderzoek.

Dit verder onderzoek kan theoretisch, maar is voor nodig voor praktijk kennis. Zodat het model of delen hiervan getest kunnen worden. Het is belangrijk aan te geven dat het model van toepassing zou moeten zijn op alle mogelijke aspecten van diversiteit, maar dat het ook mogelijk is dat sommige aspecten in bepaalde stadia van groepswerk belangrijker zijn dan anderen. Dit is interessant om theoretisch en empirisch met een longitudinaal onderzoek te testen.

Access: 
Public
Artikelsamenvatting bij Naar effectief diversiteitsbeleid: Het bouwen van bruggen tussen wetenschap & praktijk van Ellemers e.a. - 2018

Artikelsamenvatting bij Naar effectief diversiteitsbeleid: Het bouwen van bruggen tussen wetenschap & praktijk van Ellemers e.a. - 2018

BulletPoints

  • Ellemers et al. Stelt dat een effectief diversiteitsbeleid zich moet focussen op het vergroten van het werknemersbestand (aantallen) en werkklimaat (cultuur). Daarnaast richt een diversiteitsbeleid zich ook op zichtbare verschillen zoals etniciteit, geslacht en leeftijd en onzichtbare verschillen zoals persoonlijkheid en seksuele oriëntatie.

  • Veel bedrijven realiseren zich niet hoezeer de organisatie is gericht op een bepaald type persoon. Hierdoor wordt het lastig in te zien waarom mensen die hierbuiten vallen worden belemmerd in hun werkzaamheden. Maatregelen om de minderheid te bevorderen, benadeeld andere medewerkers waardoor weerstand ontstaat. Verder wordt door de minderheidsgroepen in een organisatie vaak geen gebruik gemaakt van dergelijke maatregelen. Minderheidsgroepen die met moeite binnen zijn gehaald in het bedrijf, stromen ondanks getroffen maatregelen vaak na een korte periode weer uit.

Wat is het doel van de studie?

Bedrijven en de overheid zetten zich in voor meer diversiteit op het werk, beide geslachten moeten bijvoorbeeld voor dertig procent vertegenwoordigd zijn. Helaas zijn de diversiteitsinterventies die door bedrijven worden uitgevoerd zijn niet altijd even effectief. In deze studie worden de struikelblokken voor een succesvolle interpretatie van een diversiteitsinterventie besproken. Een knelpunt is dat wetenschap en praktijk niet altijd goed op elkaar aansluiten. Dit is nodig om een effectief beleid te voeren en wetenschappelijke kennis op het gebied van diversiteit te vergroten. Ellemers et al. Stelt dat een effectief diversiteitsbeleid zich moet focussen op het vergroten van het werknemersbestand (aantallen) en werkklimaat (cultuur). Daarnaast richt een diversiteitsbeleid zich ook op zichtbare verschillen zoals etniciteit, geslacht en leeftijd en onzichtbare verschillen zoals persoonlijkheid en seksuele oriëntatie. Een belangrijk onderdeel van een succesvol diversiteitsbeleid is de gebruikte methode, deze zou onderzoek gericht moeten zijn, maar dit werkt in de praktijk niet altijd even goed.

Wat zijn de knelpunten in diversiteitsbeleid?

Een belangrijk knelpunt is dat veel bedrijven zich richten op het vergroten van diversiteit van het werknemersbestand. Echter, er moet ook aandacht worden besteed aan een inclusief werkklimaat. Veel bedrijven realiseren zich niet hoezeer de organisatie is gericht op een bepaald type persoon. Hierdoor wordt het lastig in te zien waarom mensen die hierbuiten vallen worden belemmerd in hun werkzaamheden. Maatregelen om de minderheid te bevorderen, benadeeld andere medewerkers waardoor weerstand ontstaat. Verder wordt door de minderheidsgroepen in een organisatie vaak geen gebruik gemaakt van dergelijke maatregelen. Minderheidsgroepen die met moeite binnen zijn gehaald in het bedrijf, stromen ondanks getroffen maatregelen vaak na een korte periode weer uit.

Welke punten moeten worden verbeterd om wetenschap en praktijk beter te combineren?

Het blijkt dat veel bedrijven geen inzicht hebben in de genoemde knelpunten inclusief de gevolgen voor de diversiteit binnen het bedrijf. Het is ook niet altijd duidelijk hoe wetenschappelijke kennis kan worden toegepast om het beleid te verbeteren. Er zijn twee punten waarop de aansluiting tussen wetenschap en praktijk kan verbeteren:

  1. Van diversiteit naar inclusiviteit betekent dat in plaats van beleid te richten op aantallen, beleid zich moet richten op processen die verantwoordelijk zijn voor de effectiviteit van het beleid. Er moet meer worden gefocust op cultuur in plaats van aantallen.

  2. Aandacht voor zichtbare en onzichtbare verschillen houdt in dat naast het richten op zichtbare verschillen (etniciteit, leeftijd, geslacht) ook moet worden gekeken naar onzichtbare verschillen zoals seksuele oriëntatie.

Wat is het methodisch gat tussen wetenschap en praktijk?

De wetenschappelijke inzichten in het creëren van een succesvol diversiteitsbeleid worden nog onvoldoende in praktijk gebracht. Daarnaast is de gebruikte methodiek niet optimaal om een effectief beleid neer te zetten.

  • Best practices die worden gebruikt voor het maken van diversiteitsbeleid berusten vaak op ongetoetste ervaringen van bedrijven. Deze aanpakken zijn niet getest op effectiviteit. Er zou een onderzoek gerichte aanpak gebruikt moeten worden om een effectief diversiteitsbeleid neer te zetten. Zo weten organisaties waar ze aan toe zijn bij het implementeren van interventies.

  • Om onderzoeksgestuurd werken mogelijk te maken moet het geïmplementeerde diversiteitsbeleid nauwkeurig worden gemonitord. Hierbij worden maatregelen voor organisaties voor de doorstroom, inclusie en uitstroom van medewerkers in de gaten gehouden.

Hoe kan een effectief diversiteitsbeleid worden gemaakt?

Een samenhangend diversiteitsbeleid komt geloofwaardiger over en geeft een duidelijk signaal over wat de organisatie wenst uit te dragen. Het is daarom cruciaal om een integraal diversiteitsbeleid te voeren. Een samenhangend diversiteitsbeleid is succesvoller wanneer er gebruik wordt gemaakt van een systematische methode. Deze methode (Bartholomew et al., 2016) heeft vijf fasen:

  1. Het formuleren van een visie en deze duidelijk documenteren: wat wil de organisatie bereiken en met welke redenen?

  2. Het stellen van SMART doelen, welke concrete vervolgstappen zijn nodig om verder te komen?

  3. Creëren van draagvlak om de gestelde doelen met betrekking tot diversiteit ook daadwerkelijk te behalen.

  4. De vierde stap is uitvoering, de activiteiten en maatregelen moeten die nodig zijn moeten worden uitgevoerd.

  5. Het evalueren en meten van resultaten van de interventie.  

Wat zijn de uitdagingen in het bouwen van bruggen tussen wetenschap en praktijk?

Een moeilijk punt is de samenwerking tussen onderzoekers en beleidsmakers. Deze is vaak moeizaam door een gebrek aan vertrouwen door onduidelijkheid over het belang van een diversiteitsbeleid. Er moet goed worden gecommuniceerd tussen beleidsmakers en onderzoekers om effectief en onderzoeksgestuurd te kunnen werken. Daarnaast zijn organisaties niet altijd geïnteresseerd in de feitelijke informatie over de stand van zaken. Veel organisaties willen geen documentatie inzien over communicatie en diversiteit, maar zijn meer geïnteresseerd in wat er goed gaat. Echter, diversiteit is een erg belangrijk onderwerp en kan schade aanrichten voor de reputatie van de organisatie. Het benadrukken van het belang van systematisch doorvoeren van goede communicatie -en diversiteitsprocedures is dus cruciaal.

TentamenTickets

  • Welke vijf stappen worden door de auteur beschreven die moeten worden doorlopen om een effectief diversiteitsbeleid te creëren? Waarom zou het stellen van SMART doelen bijdragen aan een beter beleid?

  • Wat zijn de toevoegingen die wetenschap over diversiteit zou kunnen verschaffen voor het verbeteren van de effectiviteit van het diversiteitsbeleid?

Access: 
Public
Artikelsamenvatting bij Valt de balans tussen werk-familie te managen? van Steenbergen e.a. - 2009

Artikelsamenvatting bij Valt de balans tussen werk-familie te managen? van Steenbergen e.a. - 2009

De vraag die men met dit artikel wil beantwoorden is de vraag of organisaties een goede combinatie tussen werk en familie rollen faciliteren en of dit bijdraagt aan de gezondheid en de prestatie van de werknemer. Eerder studie heeft al aangetoond dat wanneer er conflict bestaat tussen werk en familie dit een slecht effect heeft op de prestatie en de gezondheid van de werknemer. Ook het omgekeerde effect blijkt waar te zijn. Deze liet daarnaast ook zien dat een positieve relatie tussen werk en familie niet alleen goed is voor de werknemer, maar ook voor de organisatie zelf. De gedane studie gaat meer in op de correlatie tussen werk en familie interactie en objectieve indicatoren van prestatie en gezondheid.

Eerder gedaan werk richt zich vaak op de scarcity theory on human energy, die ervan uit gaat dat men maar een beperkte capaciteit heeft aan tijd, energie en aandacht. Zo zal men dus zijn aandacht en energie moeten verdelen tussen werk en familie. Uit deze theorie volgt dus ook de work-family conflict die ervan uit gaat dat de rollen die men moet vervullen op het werk en binnen de familie met elkaar conflicteren, omdat wanneer men de ene rol vervult, de andere niet meer optimaal uit kan voeren. Hierbij wordt er dus vanuit gegaan dat het vervullen van rollen altijd energie kost. Bij de role expansion theory gaat men er juist vanuit dat bepaalde rollen niet alleen energie kosten, maar ook energie zouden kunnen geven. Deze benadering is dus eigenlijk best positief en hieruit ontstaat ook de work-family facilitation die omschreven kan worden als het gevoel dat ontstaat dat het vervullen van de ene rol juist makkelijker wordt wanneer men de andere rol uitvoert. Tot slot bewijzen eerder gedane studies dat de afwezigheid van conflict ook per se altijd tot facilitatie leidt.

Theoretische achtergrond

Het is belangrijk om die werk-familie relatie verder te onderzoeken, omdat dit conflict natuurlijk kan leiden tot stress wat weer kan leiden tot verslechtering van het immuunsysteem en tot andere stressgerelateerde ziekten. Daarnaast blijkt ook dat juist wanneer werk en familie goed samengaan en zelfs tot positieve uitkomsten leidt, dit beter is voor de gezondheid. The broaden-and-build theory gaat ervan uit dat positieve emoties belangrijk zijn voor psychologische en fysiologisch functioneren. Dit heeft zelfs zijn uitwerking op de gezondheidstoestand op lange termijn. Daarnaast is het een feit dat, zoals negatieve emoties de aandacht vermindert, juist positieve emoties de aandacht en de creativiteit kan doen vergroten. Een andere implicatie van de stress die voortkomt uit de conflicterende relatie tussen werk en familie is dat men ook ongezondere levens keuzes maakt bijv. slechter eten en minder sporten. En ook hier is het omgekeerde ook waar. Verder is ook al bewezen dat een goede relatie tussen werk en familie leidt to betere prestaties. Tot slot gaat de resource-gain-development perspective ervan uit dat werk en familie van elkaar kunnen profiteren, doordat men behoefte heeft aan groei en de bronnen voor deze groei kunnen halen uit zowel werk als familie.

Empirische evidenties gekoppeld aan de werk-familie balans op gezondheid en prestatie uitkomsten

In overeenkomst met dat wat men eerder al gevonden heeft blijkt dat de balans tussen werk en familie een impact kan hebben op de gezondheid van de werknemers en op hun prestatie. Wanneer er meer conflict is zeggen werknemers zelf dat ze een slechtere gezondheid hebben. Sommigen stellen zelfs dat men eerder overgewicht en een verhoogd cortisolniveau krijgt wanneer er een conflict bestaat tussen werk en familie. Wanneer dit conflict juist omgezet wordt in een goede balans, blijkt dit goede te zijn voor de gerapporteerde gezondheid en voor de vermindering van chronische ziektes. Ook zo conflict eerder leiden tot problemen met alcoholconsumptie en verhoogde bloeddruk. Verder werd ook gerapporteerd in voorgaande literatuur dat een conflict tussen werk en familie zou leiden tot een verminderde prestatie. Ook het omgekeerde zou waar zijn: een goede balans tussen werk en familie leidt juist tot een verbeterde prestatie en inzet.

Het huidige onderzoek

De gedane studie is een cross-sectionele studie die zich richt op het werk-familie en familie-werk conflict en facilitatie en hoe dit samen gaat met de fysieke gezondheid van de werknemer. De eerste hypothese is dat WF en FW conflict positief correleren met indicatoren van slechte gezondheid. Ook de tegenovergestelde hypothese wordt gesteld: WF en FW facilitatie correleert negatief met de indicatoren van slechte gezondheid.

In de tweede studie werd onderzocht of facilitatie van werk en familie balans kan leiden op langer termijn op objectieve gezondheidsindicatoren. Er worden verschillende vormen van facilitatie onderscheiden:

  • Energie gerelateerde facilitatie: wanneer men in de ene rol energie krijgt, waardoor het makkelijker is om de andere rol te vervullen.

  • Tijd gerelateerde facilitatie: wanneer de tijd die men besteedt in de ene rol het makkelijker maakt om tijd te steken in de andere rol.

  • Gedragsmatige facilitatie: wanneer de gedragingen die geleerd worden in de ene rol of de gedragingen die passen in de ene rol, het makkelijker maken om de andere rol te vervullen en de gedragingen die hierbij horen te uiten.

  • Psychologische facilitatie: wanneer een individu een nieuwe perspectief krijgt door de ene rol, waardoor het uitvoeren van de andere rol makkelijker wordt.

De hypothese die hieruit volgt is dan ook dat tijd gerelateerde en energie gerelateerde facilitatie op het eerste meet moment negatieve indicatoren zijn van slechte gezondheidsuitkomsten op het tweede tijdstip net als aanwezigheid van ziekte op het tweede tijdstip. Daarnaast denken de schrijvers dat alle vormen van FW facilitatie op tijdstip één belangrijk zijn voor werkprestatie op tijdstip twee. Dit is de vierde hypothese.

Resultaten en discussie studie 1

Uit de eerste studie is gebleken dat WF conflict leidt tot een grotere kans op het hebben van een verhoogd cholesterolniveau en de kans op overgewicht ook wordt vergroot. Echter werd ook bevonden dat FW conflict niet gerelateerd was aan de indicatoren van gezondheid die gemeten waren.

Verder bleek dat werknemers met WF facilitatie een verminderde kans hadden op cholesterol en andere klachten. FW facilitatie leidde tot een verminder kans op het krijgen van overgewicht. Wel was dit een cross-sectioneel onderzoek, waardoor er geen uitspraken gedaan kunnen worden over de causaliteit.

Resultaten en discussie studie 2

De resultaten uit de tweede studie met betrekking tot de derde hypothese laten zien dat tijd gerelateerde en energie gerelateerde facilitatie leidt tot een negatieve indicatie van slechte gezondheidsuitkomsten en ziekte. Zo leidde energie gebaseerde WF facilitatie op het tweede tijdstip tot minder cholesterol en leidde tijd gebaseerde WF facilitatie op het tweede tijdstip tot een lager BMI. Ook was energie gebaseerde FW facilitatie en gedragsmatige WF facilitatie een significante indicator tot minder afwezigheid. Met betrekking tot de vierde hypothese werd gevonden dat psychologische FW facilitatie een predictor was van verbeterde prestatie, ook gold dit onverwacht ook voor tijd gerelateerde WF facilitatie.

Algemene discussie

Er werd aangetoond dat WF conflict gerelateerd was aan lagere scores op gezondheidsindicatoren en WF en FW facilitatie leidde hierbij juist tot verbeterende scores op deze gezondheidsindicatoren. FW conflict was niet gerelateerd aan een van de gezondheidsindicatoren. Ook bleek dat WF conflict steker met negatieve indicatoren van gezondheid gekoppeld was dan FW conflict. Verder kon uit de tweede studie gesteld worden dat tijd gerelateerde facilitatie leidde tot lagere niveaus van BMI en cholesterol en zouden werknemers minder afwezig zijn van hun werk. Dit laatste gold ook voor gedragsmatige facilitatie van WF. Vooral tijd en energie gerelateerde facilitatie was gelinkt met minder ziekte en verbeterde gezondheidsindicatoren. FW facilitatie was daarnaast ook nog een positief gelinkt met verbeterde werkprestatie. Dit gold ook voor tijdsgerelateerde facilitatie. Het gaat bij alles om de subjectieve beleving van facilitatie of conflict van de werknemers en hoe dit de objectieve indicatoren van gezondheid en prestatie kan verbeteren of verslechteren. Men moet hier dus in de praktijk ook op letten en ervoor zorgen dat er bijvoorbeeld progamma’s voor de werknemers zijn die ervoor zorgen dat werk en familie goed op elkaar aangepast kunnen worden.

Conclusies

Er is bewijs gevonden door een link tussen het subjectieve werk-familie conflict en de facilitatie die men ervaart en de objectieve uitkomsten van de organisatie. In de eerste studie werd aangetoond dat wanneer er conflict bestaat tussen werk en familie dit een negatieve invloed heeft op de gezondheid van werknemers, terwijl wanneer deze relatie juist positief is, dit ook goed is voor de gezondheid. In de tweede studie werd aangetoond dat een goede relatie tussen werk en familie ook leidt tot minder ziekte afwezigheid en betere prestatie van de werknemers over de tijd heen. Dit is dus zowel voor de werknemer als voor de organisatie goed. Het is dus aan de organisatie om ervoor te zorgen dat er een goede fit bestaat tussen werk en familie.

Access: 
Public
Access: 
Public

Image

Work for WorldSupporter

Image

JoHo can really use your help!  Check out the various student jobs here that match your studies, improve your competencies, strengthen your CV and contribute to a more tolerant world

Working for JoHo as a student in Leyden

Parttime werken voor JoHo

Comments, Compliments & Kudos:

Add new contribution

CAPTCHA
This question is for testing whether or not you are a human visitor and to prevent automated spam submissions.
Image CAPTCHA
Enter the characters shown in the image.
Promotions
Visit Africa Internships

Join one of the NEED-based projects of Let's Go Africa! Internship and volunteer opportunities in 12 different African countries.

Psychology - Pedagogy - Medicine - Sports - Psysiotherapy

Check how to use summaries on WorldSupporter.org

Online access to all summaries, study notes en practice exams

How and why would you use WorldSupporter.org for your summaries and study assistance?

  • For free use of many of the summaries and study aids provided or collected by your fellow students.
  • For free use of many of the lecture and study group notes, exam questions and practice questions.
  • For use of all exclusive summaries and study assistance for those who are member with JoHo WorldSupporter with online access
  • For compiling your own materials and contributions with relevant study help
  • For sharing and finding relevant and interesting summaries, documents, notes, blogs, tips, videos, discussions, activities, recipes, side jobs and more.

Using and finding summaries, study notes en practice exams on JoHo WorldSupporter

There are several ways to navigate the large amount of summaries, study notes en practice exams on JoHo WorldSupporter.

  1. Use the menu above every page to go to one of the main starting pages
    • Starting pages: for some fields of study and some university curricula editors have created (start) magazines where customised selections of summaries are put together to smoothen navigation. When you have found a magazine of your likings, add that page to your favorites so you can easily go to that starting point directly from your profile during future visits. Below you will find some start magazines per field of study
  2. Use the topics and taxonomy terms
    • The topics and taxonomy of the study and working fields gives you insight in the amount of summaries that are tagged by authors on specific subjects. This type of navigation can help find summaries that you could have missed when just using the search tools. Tags are organised per field of study and per study institution. Note: not all content is tagged thoroughly, so when this approach doesn't give the results you were looking for, please check the search tool as back up
  3. Check or follow your (study) organizations:
    • by checking or using your study organizations you are likely to discover all relevant study materials.
    • this option is only available trough partner organizations
  4. Check or follow authors or other WorldSupporters
    • by following individual users, authors  you are likely to discover more relevant study materials.
  5. Use the Search tools
    • 'Quick & Easy'- not very elegant but the fastest way to find a specific summary of a book or study assistance with a specific course or subject.
    • The search tool is also available at the bottom of most pages

Do you want to share your summaries with JoHo WorldSupporter and its visitors?

Quicklinks to fields of study for summaries and study assistance

Field of study

Check the related and most recent topics and summaries:
Activity abroad, study field of working area:
Access level of this page
  • Public
  • WorldSupporters only
  • JoHo members
  • Private
Statistics
2052