Blog 1: Exchange bestemming uitkiezen

Blog 3: Geldzaken

Helaas is het vliegen naar de andere kant van de wereld, daar rondreizen en studeren niet gratis. In deze blog zal ik overzichtelijk neerzetten wat ik verwacht uit te geven aan deze reis en ook hoe ik tot deze bedragen ben gekomen. Schrik er niet van! Ik heb al deze bedragen namelijk zo ruim mogelijk berekent zodat ik geen enkele geldzorgen hoef te hebben als ik eenmaal aan het rondreizen ben. 

Overzicht totaalbudget van 13.220

• Huur kamer Sydney (exchange): 4.000
• Eten in Sydney (exchange) 2.000
• Verblijf reizen: 2.800
• Eten reizen: 1.500
• Vluchten: 3.000
• Overig vervoer (reizen): 1.200
• Plezier/leuke activiteiten: 3.000
• Ome Duo uitwonende beurs: -3.440 (8x430)
• OV vergoeding: -840 (7x 120)

Blog 5: University Village North Ryde boeken

Goed je hebt een plekje uitgekozen en nu moet je gaan boeken. In deze blog ga ik wat verder in op hoe dit proces in zijn werking gaat en wat hier allemaal bij komt kijken.

Welke kaart heb je nodig?
Met je normale Nederlandse bankgegevens kan je helaas niet een kamer boeken. Je hebt hiervoor een Australische bankpas, master/visa master/debit kaart nodig. Ik had zelf nog geen masterkaart en heb deze dus aan moeten vragen. Dit heb ik gedaan via mijn bank, de rabobank. Dit gaat heel makkelijk via de app of je kan langsgaan bij de Rabobank en dan vragen zij hem voor jou aan. Je ontvangt dan binnen een week via de post je "rabocard" en pincode. Voor het aanvragen van deze kaart moet je wel een minimaal inkomen hebben van 1000 euro per maand. Ook kost de kaart 1.25 euro per maand. Zelf vond ik dit prettig omdat ik via de app gemakkelijk inzicht heb op mijn rabocard en normale bankrekening en zo ook makkelijk geld heen en weer kan boeken. Je kan natuurlijk ook een master/visa kaart ergens anders aanvragen als jij het niet via je eigen bank wilt doen. 

Als ik in Sydney ben ga ik via de commonwealth bank een Australische bankrekening openen. Bij de commonwealth bank kun je als student namelijk een gratis bankrekening openen. Deze bankrekening kun je op zijn vroegst 14 dagen voor je aankomst aanvragen. Om deze reden, naast dat het uberhaupt handig is om te hebben als je gaat reizen, heb ik dit een creditcard aan moeten vragen.

Kamer en data selecteren

De kamer die ik heb gekozen is "A room in a 5 Bedroom Apartment, Eastside ensuite". Vervolgens heb ik geselecteerd dat ik mijn eigen verblijfdata wil uitkiezen (namelijk 10 februari tot 22 juni, een totaal van 19 weken), waardoor mijn huurkosten op $377.00 per week uitkomen. Na dit gedaan te hebben ga je door met je persoonsgegevens op te geven. Ook wordt er gevraagd een geldige legitimatie up te loaden. Verder ga je ook een account aanmaken waarmee je toegang hebt tot de "MyVillagePortal". In deze Portal ga je later je betalingen regelen en overige informatie delen. Om je kamer te bevestigen moet je al een redelijke som geld meteen betalen die bestaat uit: An application fee of $36.25, a registration fee of $188.25, an annual cleaning fee of A$112.25 and a security deposit equal to 4 weeks' rent. Dit bedrag komt uit op 1154, 69 euro (+ een koersopslag van 23.09 euro). Na dit te hebben gedaan wordt er van je gevraagd om een kaart te machtigen waarvan wekelijk de huur vanaf mag worden geschreven (of op semesterbasis ofwel in 1 keer)

Koersopslag

Zoals je misschien hierboven al zag geld er voor een kaart die niet Australisch is een koersopslag. 

* 2.20% surcharge for Master credit card
* 0.60% surcharge for Master debit card
* 2.90% surcharge for Visa credit card
* 1.20% surcharge for Visa debit card

Bij die betaling die je moet maken om je kamer te bevestigen kun je deze koersopslag vermijden door een directe betaling te doen. Dit houdt in dat je het bedrag handmatig overboekt naar het rekening nummer van Nort Ryde Village. Wel moet je nadat je dit hebt gedaan een bewijs van betaling uploaden die vervolgens weer moet worden goedgekeurd door North Ryde Village. Dit proces duurt dus wat langer. 

Verder moet je deze koersopslag dus ook over je huur heen betalen. Dit kan je ook omzeilen. Je hebt namelijk tijdens de het registratieproces wel een banknummer (je credit/visa kaart) op moeten geven, maar deze kan je later in de Portal aanpassen. Als je dan dus een Australische bankrekening hebt geopend kun je deze opgeven. Voor deze bankrekening geldt een surcharge van 0%

Huur vooruit betalen

Via de Portal kun je ook al geld uploaden in je account en zo dus zaken vooruit betalen. Dit is puur een eigen voorkeur en hoeft dus niet. Je kan er ook voor kiezen dit niet te doen en North Ryde wekelijks automatisch de huur van je opgegeven rekening af laten halen. Zelf vond ik het wel prettig om dit alvast te doen zodat ik hierover niet meer na hoeft te denken. Je huur vooruit te betalen doe je door in je portal naar "make payment" te gaan en vervolgens "prepay my rent" te selecteren. Klik vervogelens het boxje "specify amount" aan en vul in het overzicht de bedragen in die je wilt overmaken naar je account. Ik heb ervoor gekozen om 18 weken aan huur (6348.60) en utilities (437.40) over te maken. Daarna klik je op pay now en wordt dit bedrag van je rekening afgeschreven. In mijn geval dan 4 167, 26 euro (+91, 68 euro koersopslag).

Overige gegevens in de Portal

De Portal van North Ryde is eigenlijk heel overzichtelijk en prettig. Je hoeft je geen zorgen te maken over dat je belangrijke informatie mist aangezien North Ryde je ook (meerdere) maitjes sturen als ze bepaalde informatie van je willen ontvangen. Het is natuurlijk prettiger voor jezelf als je dit al eerder hebt geregeld en dat doe je dus via de Portal. Je kunt hier je emergency contact opgeven, arrival date bevestigen, inzicht hebben in je payment details, room profile opgeven, belangrijke documenten uploaden, handige informatie lezen, checklist bekijken, resident handbook inzien en zelfs online modules volgen die je voorbereiden op het leven op de campus. "when in doubt go to the portal"

Hopelijk heeft deze blog jou een beetje inzicht gegeven in wat komt kijken bij het boeken van een kamer, zodat ook jij tijdens je exchange niet onder de brug hoeft te slapen.

Blog 7: Onderhuurster zoeken

Niemand wil denk ik dubbel huur betalen terwijl ze in het buitenland zijn. Het is daarom verstandig om een onderhuurder te vinden voor als je een kamer hebt

Hospiteren of een kennis?
Je kunt ervoor kiezen om je kamer onder te huren aan iemand die je al kent. Dit zorgt ervoor dat je echt weet wie erin komt en hoogstwaarschijnlijk ook alle regelzaken wat makkelijker verlopen. Zelf heb ik hiervoor niet gekozen. Ik heb hiervoor gekozen omdat ik voor een best lange periode weg ga en mijn huisgenoten dus samen met deze persoon voor 8 maanden komen samen te wonen. Mij leek het dan net zo eerlijk als zij net zoveel, al dan niet meer invloed hebben op de keuze over wie deze persoon gaat zijn. Vandaar dat wij ervoor hebben gekozen om een hospiteeravond te houden.

Hospiteermail aanmaken
Voordat je een post maakt is het handig om een nieuwe gmail aan te maken. Je gaat namelijk in een korte tijd veeeeeel mailtjes binnenkrijgen (geloof me, bij ons was het binnen 2 uur al 60). Het is natuurlijk prettiger als dit niet op je persoonlijke mail is. Daarnaast kun je op deze manier het wachtwoord van de mail delen met je huisgenoten en kan iedereen vervolgens in de mail om later de mailtjes door te lezen. 

• Huurprijs: en of deze inclusief of exclusief is. Je kunt hierbij ook benoemen of er een gezamenlijke woonkamer enzo is
• Aantal vierkante meters van de kamer
• Tijdsperiode van het onderhuren: en eventueel of er kans is op verlenging
• De locatie van de kamer: je hoeft niet het exacte adres te geven maar kunt bijvoorbeeld de naam van de buurt geven en waar het dicht bij ligt. Zelf heb ik er ook voor gekozen om te benoemen hoe ver de kamer is van de uithof en van de stad
• Foto's van de kamer: Naast foto's heb ik ook een tweede slide toegevoegd. In deze slide was er een video van de kamer en vervolgens de rest van het huis, zoals de gang, keuken, woonkamer, douche, wc, tuintje
• Met wie je komt samen te wonen: geef een korte beschrijving van je huisgenoten en voeg ook eventueel wat foto's van hun toe. 
• Wie wij zoeken: geef een beschrijving van wat voor persoon je zoekt voor in de kamer. Denk hierbij bijvoorbeeld aan leeftijd, voorkeuren, hoe vaak deze persoon thuis is, hoe graag je samen dingen wilt doen etc.
• Het mailaccount waarnaar gemailt kan worden: je kunt hier ook bijvoorbeeld vragen of ze iets specifieks willen vertellen over zichzelf wat je graag wilt weten

Ik heb mijn post hieronder toegevoegd zodat je een wat beter beeld erbij kan krijgen over hoe je zo'n post kunt samenstellen. Deze heb ik gemaakt met canva. Je hoeft het natuurlijk niet zo uitgebreid te maken en kunt er ook voor kiezen om gewoon informatie van de kamer uit te typen en wat foto's van de kamer en je huisgenoten toe te voegen aan de post. 

Hospiteerpost posten
Als je een prachttekstje heb uitgetypt of een mooie post in elkaar hebt geknutseld is het tijd om deze het internet op te sturen. Je hebt hierin verschillende keuzes. Je kunt hem online op je instagram zetten. Nadeel hiervan is dat je beperkt bereik hebt en je voornamelijk mensen bereikt die je al kent. Je kunt hem op site's zoals kamernet zetten. Nadeel hiervan is dat om kamer te kunnen zien op deze site je moet betalen en je daardoor dus een verminderd bereikt is. Je kunt hem natuurlijk ook op facebook plaatsen. Dit is de makkelijkste manier en krijg je ook meteen het meeste bereik mee. Op facebook heb je verschillende facebook groepen zoals bijvoorbeeld "zoek een kamer in Utrecht". Plaats je post in dit soort groepen. Ik heb die van ons in 5 verschillende groepen tegelijk gezet. We hadden dan ook al na 1.5 dag meer dan 150 mailtjes en hebben hem daarna ook meteen offline gehaald. Als je je tekst had uitgetypt kun je er ook voor kiezen om je post te bewerken en het mailaccount te verwijderen en toe te voegen "GENOEG REACTIES" in plaats van de gehele post te verwijderen. 

Blog 9: Backpack uitkiezen

• Met regenhoes: als je verwacht regelmatig door de regen te lopen, kan een regenhoes erg waardevol zijn. Zo blijft je rugzak én de inhoud volledig droog. Vaak kun je de regenhoes in een apart vakjes aan de buitenkant van de tas bewaren. 
• Geschikt voor drinksysteem: als jij lange afstanden gaat afleggen met je rugzak om, wil je deze niet elke keer afdoen. Daarom is het toevoegen van een drinksysteem een goed idee. Je blijft goed gehydrateerd tijdens het wandelen, wat zeker tijdens zomerse tochten erg belangrijk is. 
• Wandelstokken bevestigen: op vlakke stukken is het prettig om je wandelstokken even aan je rugzak te hangen en je handen vrij te hebben. Sommige rugzakken hebben hier een speciaal lusje voor. 
• Met zakken op de heupband: bewaar belangrijke spullen en snacks in de zakken op de heupband zodat je er makkelijk bij kunt. Wel zo makkelijk om niet de hele tijd je trekkingpack af en om hoeft te doen! 
• Ritsopening aan de voorkant: als je makkelijk bij je spullen wilt komen, is een ritsopening aan de voorkant erg handig. Zo hou je je backpack netjes gestructureerd en vind je snel wat je nodig hebt!